Sakārtojiet savus digitālās ģenealoģijas fotoattēlus un failus

Ja ģenealoģijas izpētē izmantojat datoru - un kurš to nedara -, tad, visticamāk, jums ir liela digitālo pētījumu failu kolekcija. Digitālās fotogrāfijas, lejupielādētos skaitīšanas ierakstus vai testamenti, skenēti dokumenti, e-pasti... Tomēr, ja jūs esat tāds kā es, neskatoties uz jūsu pūlēm, tie galu galā ir izkaisīti dažādās mapēs visā jūsu datorā. Tas patiešām var sarežģīt jautājumus, kad jums jāatrod konkrēts fotoattēls vai jāizseko e-pasts.

Tāpat kā jebkura organizācijas projekta gadījumā, ir vairāki dažādi veidi, kā organizēt savus digitālās ģenealoģijas failus. Sāciet pārdomāt savu darba veidu un failu veidus, ko apkopojat ģenealoģijas izpētes laikā.

Digitālās ģenealoģijas failus ir vieglāk organizēt, ja vispirms tos sakārtojat pēc veida. Pavadiet laiku, meklējot datora failus, lai atrastu visu, kas saistīts ar ģenealoģiju.

• Mapē Mani dokumenti (vai Dokumenti) un apakšmapēs meklējiet teksta failus, fotoattēlus, lejupielādētos failus un citus ģenealoģijas dokumentus. Izmantojiet failu pārlūku (piemēram, Windows Explorer, Finder), lai meklētu dokumentus, izmantojot tādus atslēgvārdus kā uzvārdi, ierakstu tipi utt. Ir pieejami arī vairāki bezmaksas failu meklēšanas rīki, kas piedāvā papildu meklēšanas funkcijas.
  instagram viewer
• Pārbaudiet Mani attēli vai citu mapi, kurā glabājat savus fotoattēlus, lai atrastu visus digitālos vai skenētos fotoattēlus vai dokumentus. Varat arī meklēt, izmantojot tādus izplatītus attēlu failu paplašinājumus kā .jpg, .png vai .tiff.
• Atveriet savu ģenealoģijas programmatūras programmu, lai uzzinātu, kur tā glabā saistītos failus. Iespējams, ka tie atrodas tajā pašā mapē kā jūsu ģenealoģijas programmatūras programma (bieži sadaļā Program Files). Tas var ietvert jūsu ģenealoģijas programmatūras failu, kā arī visus izveidotos pārskatus vai fotoattēlus vai dokumentus, ko esat importējis savā programmatūras programmā.
• Ja esat lejupielādējis failus, tie, iespējams, atrodas mapē Lejupielādes vai līdzīgā nosaukumā.
• Atveriet savu e-pasta programmu un meklējiet arī ar ģenealoģiju saistītus e-pastus. Tos bieži vien ir vieglāk organizēt, ja tos kopējat un ielīmējat tekstapstrādes dokumentā vai ģenealoģijas programmatūrā.

Kad esat atradis savus digitālās ģenealoģijas failus, jums ir vairākas izvēles iespējas. Jūs varat izvēlēties atstāt tās sākotnējās vietās un izveidot organizācijas žurnālu, lai sekotu failiem, vai arī kopēt vai pārvietot tos centrālākā vietā.

Ja vēlaties, lai faili datorā tiktu atstāti to sākotnējās vietās, vai arī, ja jūs esat tikai īpaši organizēts tips, iespējams, ir žurnāls. Šī ir ērta uzturēšanas metode, jo jums nav īpaši jāuztraucas par to, kur viss nonāk jūsu datorā - jūs vienkārši pierakstāt to. Digitālais failu žurnāls palīdz vienkāršot noteiktas fotogrāfijas, digitalizēta dokumenta vai cita ģenealoģijas faila atrašanas procesu.

Izmantojiet tabulas funkciju savā tekstapstrādes programmā vai izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel, lai izveidotu ģenealoģijas failu žurnālu. Iekļaujiet kolonnas:

• faila nosaukums (ieskaitot tā paplašinājumu) un datums
• atrašanās vieta datorā
• īss lietas apraksts
• faila primārā (-o) indivīda (-u) vai ģeogrāfiskā apgabala (-u) nosaukumi
• oriģināla dokumenta vai fotoattēla fiziskā atrašanās vieta (ja piemērojams).

Ja dublējat savus digitālos failus DVD, USB diskdzinī vai citos digitālos datu nesējos, faila atrašanās vietas slejā norādiet šī multivides nosaukumu / numuru un fizisko atrašanās vietu.

Ja failu žurnāls ir pārāk grūts, lai jūs neatpaliktu, vai arī tas neatbilst visām jūsu vajadzībām, tad vēl viena metode, kā sekot līdzi digitālajiem ģenealoģijas failiem, ir tos fiziski reorganizēt datorā. Ja jums tāda vēl nav, izveidojiet mapi ar nosaukumu Ģenealoģija vai Ģimenes izpēte, lai tajā būtu visi jūsu ģenealoģijas faili. Manā mapē Dokumenti ir mana kā apakšmape (arī jāpapildina ar Dropbox kontu). Mapē Ģenealoģija varat izveidot apakšmapes tām vietām un uzvārdiem, kurus pētāt. Ja izmantojat noteiktu fizisko kartotēku, iespējams, vēlēsities ievērot to pašu organizāciju datorā. Ja jums ir daudz failu, kas atrodas noteiktā mapē, varat izvēlēties izveidot citu apakšmapi līmeni, kas sakārtots pēc datuma vai dokumenta veida. Piemēram, man ir mape manu OWENS pētījumu veikšanai. Šajā mapē man ir apakšmape fotogrāfijām un apakšmapes katram novadam, kurā es pēta šo ģimeni. Novada mapēs ir ierakstu veidu apakšmapes, kā arī galvenā mape “Pētniecība”, kurā es uzturu savas piezīmes. Jūsu datora ģenealoģijas mape ir piemērota vieta arī ģenealoģijas programmatūras rezerves kopijas glabāšanai, lai gan papildu dublējuma kopija ir jāglabā arī bezsaistē.

Turot ģenealoģijas failus vienā centrālā vietā datorā, jūs atvieglojat svarīgu pētījumu atrašanu. Tas arī vienkāršo jūsu ģenealoģijas failu dublēšanu.

Alternatīva "dari pats" metodei ir izmantot programmu, kas paredzēta datoru failu organizēšanai.

Kloza
Organizācijas programma, kas īpaši izstrādāta ģenealoģistiem, Kloza tiek iekasēts rēķins par “elektronisko dokumentu skapi”. Programmatūrā ir iekļautas veidnes informācijas ievadīšanai no dažādiem standarta ģenealoģiskos dokumentus, piemēram, skaitīšanas ierakstus, kā arī fotoattēlus, saraksti un citus ģenealoģiskos datus ierakstus. Ja vēlaties, katrai veidnei varat importēt un pievienot oriģināla fotoattēla vai dokumenta digitālu kopiju. Ziņojumus var ģenerēt, lai parādītu visus Clooz esošos dokumentus konkrētam indivīdam vai ieraksta tipam.

Fotoalbumu programmatūra
Ja digitālās fotogrāfijas ir izkaisītas pa datoru un DVD disku kolekciju vai ārēju diskus, digitālo fotoattēlu organizators, piemēram, Adobe Photoshop Elements vai Google Photos, var nonākt glābšana. Šīs programmas skenē cieto disku un kataloģizē katru tur atrodamo fotoattēlu. Dažiem ir arī iespēja katalogizēt fotoattēlus, kas atrodami citos tīkla datoros vai ārējos diskdziņos. Šo attēlu organizācija dažādās programmās ir atšķirīga, taču lielākā daļa fotoattēlu tiek sakārtoti pēc datuma. Funkcija “atslēgvārds” ļauj fotoattēliem pievienot “tagus”, piemēram, konkrētu uzvārdu, atrašanās vietu vai atslēgvārdu, lai tos jebkurā laikā būtu viegli atrast. Manos kapa pieminekļa fotoattēlos, piemēram, ir pievienots vārds “kapsēta”, kā arī konkrētās kapsētas nosaukums, kapsētas atrašanās vieta un personas uzvārds. Tas dod man četrus dažādus veidus, kā viegli atrast vienu un to pašu attēlu.

Viena no pēdējām digitālo failu organizēšanas metodēm ir tos visus importēt jūsu ģenealoģijas programmatūras programmā. Fotoattēlus un digitalizētus dokumentus var pievienot daudzām ciltskoku programmām, izmantojot īsu paziņojumu albuma funkciju. Dažus var pat pievienot kā avotus. E-pastus un teksta failus var nokopēt un ielīmēt piezīmju laukā personām, uz kurām tie attiecas. Šī sistēma ir jauka, ja jums ir mazs ciltskoks, taču tā var kļūt nedaudz apgrūtinoša, ja jums ir liels skaits dokumentu un fotoattēlu, kas attiecas uz vairāk nekā vienu personu.

Neatkarīgi no tā, kādu organizācijas sistēmu jūs izvēlaties sava datora ģenealoģijas failiem, ieteicams to izmantot konsekventi. Izvēlieties sistēmu un pieturieties pie tās, un jums nekad nebūs problēmu atrast dokumentu vēlreiz. Pēdējais pievērsties digitālajai ģenealoģijai - tas palīdz novērst daļu no papīra jucekļa!