Ģenealoģisko dokumentu iegūšana un pārrakstīšana

Kopētāji, skeneri, digitālās fotokameras un printeri ir brīnišķīgi rīki. Tie ļauj mums viegli pavairot ģenealoģiskie dokumenti un ieraksti tāpēc mēs varam tos ņemt mājās un izpētīt tos brīvajā laikā. Tā rezultātā daudzi cilvēki, kas pēta savas ģimenes vēsturi, nekad nemācās, cik svarīgi ir ar roku kopēt informāciju - abstrahēšanas un pārrakstīšanas paņēmienus.

Kaut arī fotokopijas un skenējumi ir ārkārtīgi noderīgi, transkriptiem un kopsavilkumiem ir arī svarīga vieta ģenealoģiskajā izpētē. Atšifrējumi, vārdi-vārdiem kopijas, nodrošina viegli salasāma gara, izliekta vai nesalasāma dokumenta versiju. Rūpīga, detalizēta dokumenta analīze nozīmē arī to, ka mums ir mazāka iespēja aizmirst svarīgu informāciju. Kopsavilkums vai kopsavilkums palīdz parādīt svarīgāko dokumentu informāciju, kas ir īpaši noderīga zemes darbi un citi dokumenti ar ievērojamu “katlu plākšņu” valodu.

Ģenealoģiskiem nolūkiem paredzēta transkripcija ir oriģināla dokumenta precīza kopija - gan ar roku, gan ar drukātu tekstu. Atslēgas vārds šeit ir

Sāciet transkripciju, vairākas reizes izlasot ierakstu. Katru reizi rokraksts, iespējams, būs nedaudz vieglāk lasāms. Skat Vecā rokraksta atšifrēšana lai iegūtu papildu padomus grūti lasāmu dokumentu apstrādei. Kad esat iepazinies ar dokumentu, ir pienācis laiks pieņemt dažus lēmumus par prezentāciju. Daži izvēlas precīzi reproducēt oriģinālo lappuses izkārtojumu un līniju garumu, bet citi ietaupa vietu, iesaiņojot līnijas mašīnrakstā. Ja jūsu dokumentā ir kāds iepriekš izdrukāts teksts, piemēram, a vitālo ierakstu forma, jums ir arī jāizdara izvēle, kā atšķirt tekstu no iepriekš izdrukāta un ar roku rakstīta. Daudzi izvēlas attēlot tekstu ar roku, kas rakstīts slīprakstā, taču tā ir personīga izvēle. Svarīgi ir tas, ka jūs veicat atšķirību un transkripcijas sākumā iekļaujat piezīmi par savu izvēli. piem. [Piezīme: ar roku rakstītas teksta daļas parādās slīprakstā].

Būs reizes, kad jūs pārrakstāt vai abstrahējat dokumentu, jums šķitīs, ka ir jāievieto komentārs, labojums, interpretācija vai skaidrojums. Varbūt jūs vēlaties iekļaut vārda vai vietas pareizrakstību vai nesalasāma vārda vai saīsinājuma interpretāciju. Tas ir labi, ja ievērojat vienu pamatnoteikumu - viss, ko pievienojat un kas nav iekļauts oriģinālajā dokumentā, jāiekļauj kvadrātiekavās [piemēram, tas]. Nelietojiet iekavas, jo tās bieži atrodamas oriģinālajos avotos un var radīt neskaidrības par to, vai materiāls parādās oriģinālā vai arī jūs to esat pievienojis, pārrakstot vai abstrakējot. Jautājumu zīmes ar iekavām [?] Var aizstāt ar burtiem vai vārdiem, kurus nevar interpretēt, vai ar apšaubāmām interpretācijām. Ja jūtat vajadzību labot kļūdaini uzrakstītu vārdu, iekļaujiet pareizo versiju kvadrātiekavās, nevis lietojiet vārdu [sic]. Šī prakse nav nepieciešama bieži sastopamiem, viegli lasāmiem vārdiem. Tas ir visnoderīgākais gadījumos, kad tas palīdz interpretācijā, piemēram, ar cilvēkiem vai vietvārdiem, vai grūti lasāmiem vārdiem.

Padoms par transkripciju: Ja transkripcijai izmantojat tekstapstrādes programmu, pārliecinieties, vai ir izslēgta pareizrakstības pārbaude / pareizā gramatika. Pretējā gadījumā programmatūra var automātiski izlabot kļūdas, pieturzīmes utt. ka jūs mēģināt saglabāt!

Izdariet piezīmi [kvadrātiekavās], kad tintes pūtītes, slikts rokraksts un citi trūkumi ietekmē oriģinālā dokumenta salasāmību.

• Ja neesat pārliecināts par vārdu vai frāzi, atzīmējiet to ar jautājuma zīmi kvadrātiekavās.
• Ja vārds ir pārāk neskaidrs, lai to lasītu, aizstājiet to ar [nesaprotamu] kvadrātiekavās.
• Ja visa frāze, teikums vai rindkopa nav salasāma, norādiet fragmenta garumu [nesalasāms, 3 vārdi].
• Ja vārda daļa ir neskaidra, tad vārda tekstā iekļaujiet [?], Lai norādītu neskaidro daļu.
• Ja jūs varat pietiekami izlasīt vārdu, lai izdarītu minējumus, varat uzrādīt daļēji neizlasāmu vārdu ar neskaidru daļu, kam seko jautājuma zīme, kas ietverta kvadrātiekavās, piemēram, cor [nfie?] Ld.
• Ja vārda daļa ir aizēnota vai tās trūkst, bet vārda noteikšanai varat izmantot kontekstu, trūkstošo daļu vienkārši iekļaujiet kvadrātiekavās, jautājuma zīme nav nepieciešama.

• Transkripcija parasti ietver visu ierakstu, ieskaitot piezīmes, virsrakstus un iespraudumus.
• Vārdiem, datumiem un pieturzīmēm vajadzētu būt vienmēr jābūt precīzi transkribētam, kā rakstīts oriģinālajā ierakstā, ieskaitot saīsinājumus.
• Ierakstiet novecojušās vēstuļu formas ar to moderno ekvivalentu. Tas ietver garas astes, ff vārda sākumā un ērkšķu.
• Izmantojiet Latīņu vārds [sic], kas nozīmē "tik rakstīts", taupīgi un pareizā formā (slīprakstā un iekavās iekavās), ievērojot Čikāgas rokasgrāmata par stilu. Dariet nē izmantot [sic], lai norādītu katru nepareizi uzrakstītu vārdu. Vislabāk to izmanto gadījumos, kad oriģinālajā dokumentā ir faktiska kļūda (ne tikai kļūdaina kļūda).
• Atveidojiet virsrakstus, piemēram, “Mar^y"kā norādīts, pretējā gadījumā jūs riskējat mainīt oriģinālā dokumenta nozīmi.
• Iekļaujiet izsvītrotu tekstu, iespraudumus, pasvītrotu tekstu un citas izmaiņas, kādas tās parādās oriģinālajā dokumentā. Ja nevarat precīzi attēlot izmaiņas tekstapstrādē, tad kvadrātiekavās iekļaujiet skaidrojuma piezīmi.
• Ierakstiet pēdiņas pēdiņās. Ja jūs iekļaujat transkripciju lielākā tekstā, jūs varat pārmaiņus izvēlēties sekot Čikāgas rokasgrāmata par stilu konvencijas garajām pēdiņām, kuras ieskauj rindkopas.

Pēdējais ļoti svarīgais jautājums. Jūsu atšifrēšana nav pabeigta, kamēr jūs to neveicat pievienot citātu uz sākotnējo avotu. Ikvienam, kurš lasa jūsu darbu, vajadzētu būt iespējai izmantot jūsu dokumentāciju, lai viegli atrastu oriģinālu, ja viņi kādreiz vēlas veikt salīdzinājumu. Citācijā jāietver arī transkripcijas datums un jūsu kā pārrakstītāja vārds.