Dienā ir 24 stundas, un jūs vēlaties tās maksimāli izmantot. Ja esat nonācis produktivitātes rutīnā, nebaidieties izmēģināt kaut ko jaunu. Šie padomi iedvesmos iekarot aktīvo darbu sarakstu un sasniegt izvirzītos mērķus.
Jūs jau zināt, cik svarīga ir ilgstoša koncentrēšanās uz maksimālu produktivitāti. Kad esat koncentrācijas režīmā, jums ir nepieciešams veids, kā ātri reģistrēt un saglabāt visas tuvās domas, kas ir svarīgas, bet nav saistītas ar jūsu pašreizējo projektu.
Ievadiet: smadzeņu izmešanas plāns. Vai jūs saglabājat ložu žurnāls izmantojiet sava tālruņa balss pierakstu ierakstītāju vai izmantojiet visaptverošu lietotni, piemēram Evernote, ja jums ir smadzeņu izmešanas sistēma, tas atbrīvo jūsu prātu koncentrēties uz konkrēto uzdevumu.
Laika uzskaites lietotnes, piemēram Toggl palīdzēs jums iztēloties, kur katru dienu iet jūsu laiks. Konsekventa laika uzskaite ļauj būt godīgam attiecībā uz jūsu pašu produktivitāti un atklāj uzlabojumu iespējas. Ja atklājat, ka tērējat pārāk daudz laika projektiem, kas jums nav svarīgi, vai pārāk maz laika tiem, kas to dara, varat veikt apzinātas korekcijas.
Pretoties spiedienam daudzuzdevumu, kas ļaus jums justies izkliedētiem un jūsu koncentrēšanās spējas izkliedēsies plāni. Viena uzdevuma veikšana - visa smadzeņu spēka pielietošana konkrētam uzdevumam uz īsu pārsprāgšanu - ir daudz efektīvāka. Aizveriet visas pārlūkprogrammas cilnes, ignorējiet iesūtni un dodieties uz darbu.
Šis produktivitātes paņēmiens apvieno viena uzdevuma veikšanu ar iebūvētu atalgojuma sistēmu. Iestatiet modinātāju 25 minūtēm un strādājiet pie noteikta uzdevuma, neapstājoties. Kad taimeris zvana, atlīdziniet sevi ar 5 minūšu pārtraukumu, pēc tam atsāciet ciklu. Pēc cikla atkārtošanas pāris reizes dodiet sev apmierinošu 30 minūšu pārtraukumu.
Jūsu darbvieta varētu negatīvi ietekmēt jūsu produktivitāti. Ja jums nepieciešama organizēta darbvirsma, lai tā darbotos vislabākajā variantā, katras dienas beigās veltiet dažas minūtes, lai sakoptu visas jucekli un sagatavotu darbvietu nākamajai dienai. Veidojot šo ieradumu, jūs droši izveidosities ražīgi rīti.
Pirms darba sākšanas apkopojiet visu, kas jums nepieciešams uzdevuma izpildei. Tas nozīmē klēpjdatora lādētāja nogādāšanu bibliotēkā, funkcionālu pildspalvu vai zīmuļu nēsāšanu un atbilstošu failu vai dokumentu savākšanu iepriekš. Katru reizi, pārtraucot darbu, lai izgūtu kādu trūkstošu priekšmetu, jūs zaudējat fokusu. Dažas minūtes sagatavošanās ļauj ietaupīt neskaitāmas stundas uzmanības novēršanai.
Nav nekas vairāk kā apmierinošs, kā dienas sākumā šķērsot kādu priekšmetu no jūsu uzdevumu saraksta. Sāciet katru dienu, izpildot vieglu, bet vajadzīgu uzdevumu, piemēram, pabeidzot a lasīšanas uzdevums vai tālruņa zvana atgriešana.
No otras puses, labākais laiks, lai nojauktu nepatīkamu uzdevumu, ir pirmā lieta no rīta. 18. gadsimta franču rakstnieka Nikolā Šamforta vārdiem sakot, "No rīta norijiet krupi, ja vēlaties sastapties ar neko pretīgāku pārējā dienā. "Vislabākais krupis ir jebkas, no kā jūs esat izvairījies, sākot ar ilgas pieteikuma veidlapas aizpildīšanu un beidzot ar šī saspringtā nosūtīšanu. e-pasts.
Ja jums ir iestājies ievērojams termiņš un vienīgais uzdevumu saraksts, kas jādara, ir “pabeigt projektu”, jūs pats gatavojaties sarūgtināt. Kad tuvojaties lieliem, sarežģītiem uzdevumiem, nesadalot tos sakodiena lieluma gabalos, tas ir dabiski jūties satriekts.
Par laimi, tas ir viegli labojams: veltiet 15 minūtes katra atsevišķa uzdevuma pierakstīšanai, kas ir jāpabeidz, lai projekts tiktu pabeigts, lai arī cik mazs tas būtu. Jūs varēsit pievērsties visiem šiem mazajiem, sasniedzamajiem uzdevumiem, pievēršot lielāku uzmanību.
“Darījumu saraksts” vienmēr ir nepabeigts darbs. Katru reizi, kad sarakstam pievienojat jaunu vienumu, pārvērtējiet savas vispārējās prioritātes. Novērtējiet katru neizpildīto uzdevumu pēc termiņa, nozīmīguma un tā, cik ilgi jūs to sagaidāt. Iestatiet vizuālus atgādinājumus par prioritātēm līdz krāsu kodēšana kalendāru vai ikdienas ikdienas darbu rakstīšanu svarīguma secībā.
Jā, šis padoms ir pretrunā ar vairumu citu produktivitātes ieteikumu, kas uzsver noturīgu koncentrēšanos un fokuss. Tomēr, ja jums ir neizpildīts uzdevums, kas prasa ne vairāk kā divas minūtes laika, netērējiet laiku tā ierakstīšanai aktīvo darbu sarakstā. Vienkārši dari to.