Ģenealoģijas failu kārtošana

Veco ierakstu kopiju kaudzes, izdrukas no plkst ģenealoģijas vietnes, un ģenealoģijas pētnieku kolēģu vēstules sēž pāļos uz galda, kastēs un pat uz grīdas. Daži pat ir sajaukti ar rēķiniem un jūsu bērnu skolas dokumentiem. Jūsu dokumenti var nebūt pilnībā nesakārtoti - ja jums tiek prasīts kaut kas konkrēts, jūs, iespējams, varat to atrast, taču tas noteikti nav uzskaites sistēma, kuru jūs raksturotu kā efektīvu.

Ticiet vai nē, risinājums ir tikpat vienkāršs kā jūsu vajadzībām un izpētes ieradumiem atbilstošas ​​organizatoriskas sistēmas atrašana un pēc tam darbības sākšana. Tas varbūt nav tik vienkārši, kā izklausās, bet tomēr ir veicams un galu galā palīdzēs atturēt jūs no riteņu griešanās un pētījumu dublēšanas.

Pajautājiet ģenealogu grupai, kā viņi organizē savus failus, un jūs, iespējams, saņemsit tikpat daudz dažādu atbilžu kā ģenealogu speciālisti. Pastāv vairākas populāras ģenealoģijas organizēšanas sistēmas, ieskaitot saistvielas, piezīmjdatorus, failus utt., Taču patiesībā nav individuālas sistēmas, kas būtu “labākā” vai "pareizi". Mēs visi domājam un uzvedamies atšķirīgi, tāpēc galu galā vissvarīgākais apsvērums, iestatot kartotēku, ir tāds, ka tam ir jāatbilst jūsu personīgajam stils. Vislabākā organizācijas sistēma vienmēr ir tā, kuru izmantosit.

Jūsu ģenealoģijas projektam progresējot, jūs uzzināsit, ka jums ir daudz papīra dokumentu, kurus jāiesniedz katrai personai, kuru izpētāt - dzimšanas uzskaite, skaitīšanas ieraksti, laikrakstu raksti, testamenti, sarakste ar pētniekiem, tīmekļa vietņu izdrukas utt. Triks ir izveidot kartotēku, kas ļaus jebkurā laikā ērti uzlikt pirkstus uz jebkuru no šiem dokumentiem.

Parasti izmanto ģenealoģiskās kartotēkas:

• Pēc uzvārda: Visi individuālā uzvārda dokumenti tiek iesniegti kopā.
• Pārim vai ģimenei: Visi dokumenti, kas saistīti ar vīru un sievu vai ģimenes vienību, tiek iesniegti kopā.
• Pēc ģimenes līnijas: Visi dokumenti, kas saistīti ar noteiktu ģimenes līniju, tiek iesniegti kopā. Daudzi ģenealoģisti sāk, sākot ar četrām šādām senču līnijām - pa vienai katram vecvecākam.
• Pēc notikuma: Visi dokumenti, kas saistīti ar noteiktu notikumu veidu (piemēram, dzimšana, laulība, skaitīšanautt.) tiek iesniegti kopā.

Sākot ar jebkuru no četrām iepriekšminētajām sistēmām, jūs varat turpmāk sakārtot dokumentus šādās kategorijās:

• Pēc atrašanās vietas: Vispirms dokumentus sagrupē pa četrām iepriekš uzskaitītajām ģenealoģijas kartotēmām, un pēc tam tos sīkāk sadala pa valstīm, pavalstīm, apgabaliem vai pilsētām, lai atspoguļotu jūsu senču migrāciju. Piemēram, ja izvēlaties Uzvārda metodi, vispirms visus CRISP senčus sagrupēsit un tad tālāk sadaliet pāļus Anglijas CRISP, Ziemeļkarolīnas CRISP un Tenesī CRISP.
• Pēc ieraksta veida: Vispirms dokumentus sagrupē pa četrām iepriekš uzskaitītajām ģenealoģijas kartotēmām un pēc tam sīkāk sadala pēc ieraksta veida (t.i., dzimšanas, tautas skaitīšanas, testamentiutt.).

Pirmais solis, lai sāktu organizatorisko sistēmu, ir jāizlemj par pamata fizisko formu jūsu iesniegšanai (pāļi netiek ieskaitīti!) - failu mapes, piezīmju grāmatiņas, saistvielas vai datoru diski.

• Kartotēkas un failu mapes: Failu mapes, iespējams, vispopulārākais ģenealogu organizācijas rīks, ir lētas, ļoti pārnēsājamas un ērti satur dažādu formu un izmēru papīrus. Tomēr, pametot, failu mapes var kļūt par diezgan jucekli - ar papīriem, kas izmesti no kārtības un, iespējams, nepareizi izvietoti. Failu mapes ļauj ērti iepazīties ar dokumentiem, taču jums jābūt rūpīgam, pārliecinoties, vai papīrs tiek novietots atpakaļ tur, kur tas nāk. Kad esat saražojis daudz papīra, failu mapju sistēma ir elastīgākā un paplašināmā.
• Saistvielas: Ja jūs esat kāds, kam ļoti patīk lietas turēt vienuviet, izdrukātu ģenealoģijas datu sakārtošana saistvielās var būt laba iespēja. Šī metode standartizē jūsu ģenealoģiskos ierakstus parastā formāta papīra formātā. Polipropilēna piedurknēs var pievienot dokumentus, kurus nevēlaties perforēt trīs caurumos. Saistvielas ir pārnēsājamas, un tām nav nepieciešama kartotēka, tomēr, ja veicat daudz ģenealoģisku pētījumu, jūs varat secināt, ka saistvielas galu galā pašas par sevi kļūst pārāk apgrūtinošas.
• Datoru diski, kompaktdiski un DVD diski:Pārrakstīšana ģenealoģisko dokumentu skenēšana datorā var ietaupīt diezgan daudz vietas, un datorizētās organizatoriskās sistēmas var ievērojami paātrināt garlaicīgus uzdevumus, piemēram, šķirošanu un savstarpējas norādes. Ir ievērojami uzlabojusies arī CD-ROM kvalitāte, domājams, ka tie ilgst bezgalīgi pie atbilstošiem glabāšanas apstākļiem. Bet vai jūsu pēcnācējiem pēc 100 vai vairāk gadiem tagad būs dators, kas tos lasīs? Ja izvēlaties datoru izmantot kā galveno organizatorisko sistēmu, apsveriet iespēju arī saglabāt un saglabāt svarīgu dokumentu kopijas vai izdrukas.

Kad sākat organizēt savu ģenealoģisko jucekli, jūs, iespējams, uzzināsit, ka vislabāk darbojas glabāšanas metožu kombinācija. Daži cilvēki, piemēram, izmanto saistvielas, lai organizētu "pārbaudītas" ģimenes un failu mapes dažādiem pētījumiem par nepierādītiem savienojumiem, apkārtnes vai apkaimes pētījumiem un sarakstei. Ir svarīgi paturēt prātā, ka organizācija ir un vienmēr būs darbs.

Lai iestatītu un izmantotu failu mapes ģenealoģijas ierakstu sakārtošanai, jums būs nepieciešami šādi pamata piederumi:

1. Dokumentu skapis vai dokumentu kastes ar vākiem. Kastēm jābūt stiprām, vēlams, plastmasas, ar horizontālām iekšējām grēdām vai rievām burtu lieluma piekārtiem failiem.
2. Krāsainas, burtu lieluma piekārtu failu mapes zilā, zaļā, sarkanā un dzeltenā krāsā. Meklējiet tos, kuriem ir lielas cilnes. Šeit jūs varat arī ietaupīt nedaudz naudas, tā vietā iegādājoties standarta zaļas karājas failu mapes un krāsu kodēšanai izmantojot krāsainas etiķetes.
3. Manilas mapes. Šīm cilnēm vajadzētu būt nedaudz mazākām nekā pakārto failu mapēm, un tām vajadzētu būt pastiprinātām galotnēm, lai tās varētu izmantot smagas lietošanas laikā.
4. Pildspalvas. Lai iegūtu labākos rezultātus, izmantojiet pildspalvu ar īpaši smalku galu, filca galu un melnu, pastāvīgu, bez skābes tinti.
5. Izcēlēji. Pērciet marķierus gaiši zilā, gaiši zaļā, dzeltenā un rozā krāsā (nelietojiet sarkanu, jo tas ir pārāk tumšs). Darbojas arī krāsaini zīmuļi.
6. Failu mapju etiķetes. Šīm etiķetēm jābūt ar zilām, zaļām, sarkanām un dzeltenām sloksnēm augšpusē un ar pastāvīgu līmi aizmugurē.

Kad esat samontējis piegādes, ir pienācis laiks sākt darbu ar failu mapēm. Izmantojiet dažādu krāsu failu mapes katra no četriem vecvecākiem līnijām - citiem vārdiem sakot, visas mapes, kas izveidotas viena vecvecāka senčiem, tiks marķētas ar vienādu krāsu. Jūsu izvēlētās krāsas ir atkarīgas no jums, taču visbiežāk tiek izmantotas šādas krāsas:

• ZILS - tava tēva vectēva (tēva tēva) senči
• GREEN - jūsu tēva senči vecmāmiņa (tēva māte)
• RED - jūsu mātes vectēva (mātes tēva) senči
• DZELTENS - tavas mātes vecmāmiņas (mātes mātes) senči

Izmantojot krāsas, kā aprakstīts iepriekš, katram uzvārdam izveidojiet atsevišķu mapi, uzrakstot vārdus pakārtotā faila cilnes ieliktnī ar melnu pastāvīgo marķieri (vai drukājot ieliktņus uz printera). Pēc tam pakārtojiet failus alfabēta secībā failu lodziņā vai skapī pēc krāsas (t.i., blūzi alfabēta secībā ievietojiet vienā grupā, zaļumus citā grupā utt.).

Ja esat iesācējs ģenealoģijas izpētē, iespējams, tas ir viss, kas jums jādara. Ja tomēr jums ir sakrājies daudz piezīmju un fotokopiju, tagad ir laiks sadalīt. Šeit jums jāizvēlas, kā sakārtot failus. Divas populārākās metodes, kas apskatītas šī raksta 1. lappusē, ir:

1. autors Uzvārds (sīkāk sadalīts pēc vajadzības pēc atrašanās vietas un / vai ieraksta veida)
2. autors Pāru vai ģimenes grupa

Pamatkartēšanas instrukcijas katram ir vienādas, atšķirība galvenokārt ir to organizēšanas kārtībā. Ja vēl neesat pārliecināts, kura metode jums derēs vislabāk, mēģiniet izmantot uzvārda metodi vienam uzvārdam un Ģimenes grupas metodi vienai vai divām ģimenēm. Noskaidrojiet, kurš no tiem jums ir vispiemērotākais, vai arī izstrādājiet savu abu kombināciju.

Izveidojiet ģimenes grupas lapu katram precētam pārim, kas uzskaitīti jūsu ciltsraksta diagrammā. Pēc tam iestatiet manila mapes katrai ģimenei, failu mapes cilnē ievietojot krāsainu etiķeti. Pieskaņojiet etiķetes krāsu atbilstošās ģimenes līnijas krāsai. Uz katras etiķetes uzrakstiet pāra vārdus (izmantojot pirmslaulības uzvārds sievai) un numurus no jūsu ciltskartes (vairumā ciltsrakstu diagrammu tiek izmantots ahnentafel numerācijas sistēma). Piemērs: James OWENS un Mary CRISP, 4/5. Pēc tam novietojiet šīs manila ģimenes mapes pakārtotajās mapēs atbilstošajam uzvārdam un krāsai alfabēta secībā pēc vīra vārda vai skaitliskā secībā pēc numuriem no jūsu ciltsraksta diagramma.

Katras manila mapes priekšā pievienojiet saimes ģimenes grupas ierakstu, lai tas darbotos kā satura rādītājs. Ja bija vairākas laulības, izveidojiet atsevišķu mapi ar ģimenes grupas ierakstu par katru otru laulību. Katrā ģimenes mapē jāiekļauj visi dokumenti un piezīmes no pāra laulības brīža. Dokumenti, kas attiecas uz notikumiem pirms viņu laulības, jāievieto viņu vecāku mapēs, piemēram, dzimšanas apliecības un ģimenes skaitīšanas ieraksti.

Vispirms kārtojiet failus pēc uzvārda un pēc tam izveidojiet manila mapes katram ierakstu tipam jums ir papīrs, ievietojot krāsainu etiķeti failu mapes cilnē, atbilstoši etiķetes krāsai uzvārds. Uz katras etiķetes uzrakstiet uzvārda vārdu, kam seko ieraksta tips. Piemērs: CRISP: Census, CRISP: Land Records. Pēc tam novietojiet šīs manila ģimenes mapes atbilstoša uzvārda un krāsas karājas mapēs alfabēta secībā pēc ieraksta veida.

Katras manila mapes priekšpusē izveidojiet un pievienojiet satura rādītāju, kurā tiek indeksēts mapes saturs. Pēc tam pievienojiet visus dokumentus un piezīmes, kas atbilst uzvārdam un ieraksta veidam.