Soļi uz veiksmīgu ģimenes atkalapvienošanos

Ar zināmu radošumu un iepriekšēju plānošanu jūs varat organizēt un plānot neaizmirstamu ģimenes salidojumu, par kuru visi runās gadiem.

Tas var šķist acīmredzams, bet jebkuras ģimenes atkalapvienošanās pirmais solis ir izlemt, kas ir ģimene. Uz kuru ģimenes pusi jūs aicināt? Vai vēlaties iekļaut tikai tuvākos radus vai visus Lielā vectēva Džounsa (vai kāda cita kopīga pēcnācēja) pēcnācējus? sencis)? Vai jūs uzaicināt tikai tiešās līnijas radiniekus (vecākus, vecvecākus, mazbērnus) vai arī plānojat iekļaut brālēnus, otrās māsīcas vai trešās māsīcas, kuras ir noņemtas divreiz? Tikai atceraties, katru soli atpakaļ uz senču koks pievieno tonnu jaunu potenciālo dalībnieku. Ziniet savas robežas.

Sāciet ar ģimenes locekļu saraksta sastādīšanu, ieskaitot laulātos, partnerus un bērnus. Sazināties ar vismaz vienu personu no katras ģimenes filiāles, lai palīdzētu jums izsekot katras personas sarakstā iekļauto personu kontaktinformāciju. Noteikti savāciet e-pasta adreses tiem, kam tās ir - tas tiešām palīdz ar atjauninājumiem un pēdējās minūtes saraksti.

Ja plānojat ģimenes atkalapvienošanā iekļaut daudz cilvēku, apsveriet aptaujas izsūtīšanu (pa pastu un / vai pa e-pastu), lai ļautu cilvēkiem uzzināt, ka darbi apvienojas. Tas palīdzēs novērtēt interesi un vēlmes, kā arī lūgt palīdzību plānošanā. Iekļaujiet iespējamos datumus, ierosināto atkalapvienošanās veidu un vispārējo atrašanās vietu (jau agrīna diskusija par iespējamām izmaksām var liegt pozitīvu atbildi) un pieklājīgi lūdziet savlaicīgi atbildēt uz jūsu jautājumiem. Pievienojiet ieinteresēto radinieku vārdus, kuri aptauju atgriežas jūsu atkalapvienošanās sarakstā turpmākiem sūtījumiem, un / vai atjauniniet tos ar atkalapvienošanās plāniem, izmantojot ģimenes atkalapvienošanās vietni.

Ja vien šī nav piecu māsu sapulce tantes Maggijas mājā, atkalapvienošanās komiteja ir gandrīz būtiska, lai plānotu vienmērīgu, veiksmīgu ģimenes atkalapvienošanos. Lieciet kādam atbildēt par katru nozīmīgāko atkalapvienošanās aspektu - atrašanās vietu, sabiedriskiem notikumiem, budžetu, sūtījumiem, lietvedību utt. Kāpēc visu darbu darīt pats, ja tas nav jādara?

Tas nav daudz no apvienošanās, ja neviens nevar apmeklēt. Neatkarīgi no tā, vai plānojat ģimenes atkalapvienošanos sakrist ar ģimenes pavērsienu vai īpašu dienu, vasaras atvaļinājumu vai brīvdienām, tas palīdz aptaujāt ģimenes locekļus, lai izvairītos no konfliktiem laikā un datumā. Tā kā ģimenes salidojumi var ietvert visu, sākot no pēcpusdienas grila līdz lielai afērai, kas ilgst trīs vai vairāk dienas, jums arī būs jānosaka, cik ilgi plānojat pulcēties. Labs īkšķa noteikums - jo tālāk cilvēkiem jābrauc, lai sasniegtu atkalapvienošanās vietu, jo ilgāk atkalapvienošanās vajadzētu ilgt. Vissvarīgākais - atcerieties, ka jūs nevarēsit uzņemt visus. Izvēlieties beigu datumu (-us), pamatojoties uz to, kas ir vislabākais lielākajai daļai dalībnieku.

Mērķis ģimenes atkalapvienošanās vieta kas ir vispieejamākais un pieejamais lielākajai daļai cilvēku, kurus vēlaties apmeklēt. Ja ģimenes locekļi ir sagrupēti vienā apgabalā, tad atlasiet tuvumā esošo atkalapvienošanās vietu. Ja visi ir izkliedēti, tad izvēlieties centrālo atrašanās vietu, lai palīdzētu samazināt ceļa izdevumus tālajiem radiniekiem.

Tas noteiks ēdiena, rotājumu, naktsmītņu un aktivitāšu apjomu jūsu ģimenes salidojumam. Jūs varat izvēlēties, lai ģimenes maksātu par savām nakšņošanas iespējām, atnestu pārklātu trauku utt., Bet, ja vien jums to nebūtu vēl viens ienākumu avots, jums arī būs jānosaka reģistrācijas maksa vienai ģimenei, lai palīdzētu dekorēšanai, aktivitātēm un atrašanās vietai izmaksas.

Kad esat izvēlējies atrašanās vietu un iestatījis datumu, ir pienācis laiks izvēlēties vietni atkalapvienošanās. "Dodoties mājās" ir liels ģimenes atkalapvienošanās, tāpēc ieteicams apsvērt veco ģimenes lauku sētu vai citu vēsturisku vietu, kas saistīta ar jūsu ģimenes pagātni. Atkarībā no atkalapvienošanās lieluma, iespējams, varēsit atrast ģimenes locekli, kurš brīvprātīgi vēlēsies to atrast savās mājās. Lielākiem salidojumiem ir laba vieta, kur sākt parkus, viesnīcas, restorānus un kopienas zāles. Ja plānojat vairāku dienu atkalapvienošanos, apsveriet kūrorta vietu, kur cilvēki var apvienot atkalapvienošanās aktivitātes ar ģimenes brīvdienām.

Ģimenes atkalapvienošanās tēmas izveidošana ir lielisks veids, kā ieinteresēt cilvēkus un padarīt viņus lielāka iespēja apmeklēt. Tas arī padara lietas daudz jautrākas, kad runa ir par iztēli ar ēdienu, spēlēm, aktivitātēm, ielūgumiem un gandrīz visiem citiem atkalapvienošanās aspektiem. Ģimenes vēstures tēmas ir īpaši populāras, tāpat kā salidojumi, kuros tiek svinēta ļoti īpaša ģimenes locekļa dzimšanas diena vai jubileja, vai ģimenes kultūras mantojums (t.i., havajiešu valoda).

Lielas cilvēku grupas pabarošana ar dažādām gaumēm, iespējams, ir viena no sarežģītākajām atkalapvienošanās plānošanas sastāvdaļām. Padariet to sev ērtāku, izvēloties izvēlni, kas attiecas uz jūsu tēmu, vai varbūt tādu, kas svin jūsu ģimenes mantojumu. Organizējiet ģimenes locekļu grupu, lai pagatavotu ēdienu ģimenes apvienošanai vai, ja jums ir Liela grupa un jūsu budžets to atļauj, atrodiet ēdināšanas iestādi vai restorānu, kur veikt vismaz daļu darba tu. Garšīgā ēdienkarte padara neaizmirstamu ģimenes apvienošanos.

Jums nav nepieciešams visu laiku okupēt, bet plānotās aktivitātes un ledlauži jūsu ģimenes salidojumā būs vienkāršs veids, kā ērti pavadīt laiku cilvēkiem, kuri labi nepazīst viens otru. Iekļaujiet aktivitātes, kas patiks visiem vecumiem un tālāk ģimenes zināšanas par kopīgu mantojumu. Iespējams, vēlēsities arī piešķirt balvas par īpašām atšķirībām, piemēram, vecākajam ģimenes loceklim vai garākajam nobrauktajam ceļam, lai apmeklētu.

Jums ir daudz cilvēku, tagad ko jūs plānojat darīt ar viņiem? Ir pienācis laiks sakārtot teltis (ja salidojums notiek ārpusē), krēslus, autostāvvietu rotājumus, programmas, izkārtnes, t-kreklus, labie maisiņus un citas atkalapvienošanās dienas prasības. Šis ir laiks, lai apskatītu ģimenes atkalapvienošanās kontrolsarakstu!

Kaut arī daudzi ģimenes locekļi, bez šaubām, atnesīs savas kameras, tas palīdz arī plānot kopējo notikumu ierakstīšanu. Neatkarīgi no tā, vai jūs izraugāties konkrētu radinieku par oficiālo atkalapvienošanās fotogrāfu vai nolīgt profesionāli Lai fotografētu fotoattēlus vai videoklipus, jums jāsagatavo to cilvēku un notikumu saraksts, kuri vēlaties būt ierakstīts. Spontāniem "mirkļiem" iegādājieties duci vienreizlietojamu fotokameru un nododiet tos brīvprātīgajiem viesiem. Neaizmirstiet tos savākt dienas beigās!

Kad lielākā daļa savu plānu ir ieviesti, ir pienācis laiks uzaicināt viesus pa pastu, e-pastu un / vai tālruni. Vēlaties to izdarīt jau iepriekš, lai pārliecinātos un dotu laiku ikvienam, lai to iegūtu savā kalendārā. Ja jūs iekasējat ieejas maksas, pieminiet to ielūgumā un iestatiet avansa termiņu, līdz kuram vismaz procentus no biļetes Nepieciešama cena (ja vien jūs neesat pietiekami bagāts, lai pats segtu visas izmaksas un varētu nogaidīt līdz faktiskajai atkalapvienošanās brīdim) atlīdzināšana). Iepriekš iegādātas biļetes nozīmē arī to, ka pēdējā brīdī cilvēki atcels mazāk iespēju! Šī ir arī laba izdevība lūgt cilvēkus nodrošināt, pat ja viņi nevar apmeklēt atkalapvienošanos dzimtas koki, fotoattēli, kolekcionējami priekšmeti un stāsti, ko dalīties ar citiem ģimenes locekļiem.

Ja jūs nevēlaties iekasēt iestāšanās maksu par atkalapvienošanos, jums būs jāplāno neliela līdzekļu vākšana. Pat ja jūs kolekcionējat uzņemšanu, līdzekļu vākšana var dot naudu dažām iedomātām "ekstrām". Radoši naudas piesaistīšanas veidi ietveriet izsoles vai izlozes rīkošanu atkalapvienošanās laikā vai ģimenes cepuru, t-kreklu, grāmatu vai atkalapvienošanās video veidošanu un pārdošanu.

Izveidojiet programmu, kurā aprakstīts plānoto atkalapvienošanās notikumu klāsts, ko sniegt ģimenes locekļiem, ierodoties atkalapvienošanās laikā. Jūs varat arī to nosūtīt pa e-pastu vai savu atkalapvienošanās vietni arī pirms atkalapvienošanās. Tas cilvēkiem noderēs kā atgādinājums par darbībām, kurām var būt nepieciešams, lai viņi kaut ko paņemtu, piemēram, uz foto sienas vai ciltskoka diagramma.

Lielā diena ir gandrīz klāt, un tagad ir laiks pārliecināties, ka tā noritēs raiti. Izveidojiet āķīgas, viegli pagatavojamas zīmes, lai norādītu viesus, kas ierodas, uz reģistrāciju, autostāvvietu un svarīgām vietām, piemēram, vannas istabām. Iegādājieties vai izveidojiet viesu grāmatu, lai savāktu parakstus, adreses un citu svarīgu informāciju, kā arī kalpotu kā pastāvīgs atkalapvienošanās reģistrs. Iegādājieties iepriekš sagatavotas vārdu emblēmas vai izdrukājiet savas, lai atvieglotu sajaukšanu un sajaukšanos starp nepazīstamiem ģimenes locekļiem. Ģimenes koku sienas diagrammas vienmēr ir liels trieciens, jo atkalapvienošanās dalībnieki vienmēr vēlas zināt, kur viņi iederas ģimenē. Populāri ir arī ierāmētu senču fotoattēli vai drukāti plakāti vai bijušo ģimenes atkalapvienošanās. Un, ja vēlaties uzzināt, ko visi domāja par jūsu atkalapvienošanās plānošanu, izdrukājiet dažas vērtēšanas veidlapas, kuras cilvēki aizpilda aizbraucot.

Norīkojiet brīvprātīgo vai brīvprātīgos, lai izveidotu un nosūtītu biļetenu pēc atkalapvienošanās ar stāstiem, fotogrāfijām un jaunumiem no atkalapvienošanās. Ja esat apkopojis informāciju par ģimeni, nosūtiet atjauninātu ģenealoģijas diagramma arī. Tas ir lielisks veids, kā cilvēkus satraukt par nākamo atkalapvienošanos, kā arī iekļaut mazāk laimīgus ģimenes locekļus, kuri nevarēja apmeklēt.