Viens jautājums, ko klienti man bieži uzdod, ir tas, kādā formātā viņiem vajadzētu izmantot pievienot dokumentus savai vietnei. Daudzos gadījumos šie dokumenti tika izveidoti programmā Microsoft Word, taču ne visiem ir šāda programmatūra. Šī iemesla dēļ un citi (faila lielums, faili ir rediģējami utt.), jūs, visticamāk, nevēlaties pievienot vietnei klientam adresētus dokumentus kā Word failu. Tā vietā manis ieteiktais faila formāts ir PDF.
Adobe PDF formātā, kas nozīmē Portable Document Format, ir lielisks veids, kā pievienot dokumentus vietnei. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad šie dokumenti ir jādrukā vai ja tie var būt pārāk sarežģīti, tāpēc satura izkārtojums tīmekļa lapai ir sarežģīts. Parasts piemērs tam būtu medicīniskās veidlapas, kas jāaizpilda pirms jauna pacienta ierašanās biroja apmeklējumā.
Ļaut pacientam apmeklēt vietni, lai pirms apmeklējuma lejupielādētu un izdrukātu šo veidlapu, ir daudz efektīvāk nekā saņemt biroja pastu ar fizisku veidlapa šim pacientam - un PDF drukāšana un aizpildīšana ar roku arī bieži ir vēlamāka nekā šīs informācijas vākšana, izmantojot tīmekļa veidlapu, apkopojamās informācijas iespējamais sensitīvais raksturs (un stingrās drošības prasības, kas jūsu vietnei būtu jāievēro, lai to apkopotu dati).
Šis medicīniskās formas piemērs ir tikai viens iemesls, kāpēc izmantot PDF. Citi bieži redzamie lietošanas veidi ir:
- Detalizēts padomes locekļu sapulces protokols, kurā vēlaties padarīt saturu pieejamu lasītājiem, bet nevēlaties, lai to varētu viegli rediģēt.
- Nodrošiniet lielākus dokumentus, piemēram, darbinieku rokasgrāmatas, kurām jābūt viegli izdrukājamām (un arī viegli rediģējamām).
- Vitrīnas drukātais darbs dizaineru portfelī.
Galu galā PDF faila pievienošana vietnei ir neticami viegli izdarāma. Apskatīsim, cik viegli ir savā vietnē iekļaut PDF failu.
1. solis - jums ir nepieciešams PDF
Pirmais solis šajā procesā ir PDF izveidošana. Lai gan šo dokumentu izveidošanai varat iegādāties Adobe Acrobat profesionālo versiju, varat to arī izdarīt no daudzām citām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Word, izmantojot funkciju "Drukāt" un atlasot PDF kā savu opcija.
Ja tas jums nav pieejams, tiešsaistē ir pieejami vairāki bezmaksas PDF pārveidotāju rīki, tostarp PDF pārveidotājs, Online2PDF, CutePDF, un vēl daudz vairāk. Lai gan man ir pilna Acrobat versija, es arī esmu to izmantojis Bullzip PDF daudzus gadus, lai pēc vajadzības izveidotu PDF dokumentus citās sistēmās.
Kad esat sagatavojis PDF failu, varat pāriet uz nākamo soli.
2. solis - augšupielādējiet PDF failu
Jums būs jāpievieno PDF savai tīmekļa mitināšanas videi. Lai gan dažās vietnēs, kurās tiek izmantota CMS, šī funkcija var būt iebūvēta, citos gadījumos jūs vienkārši izmantosiet standarta FTP programmu, lai šos failus pievienotu savas vietnes direktorijiem.
Ja jums ir daudz PDF failu, labāk tos glabāt atsevišķā direktorijā no jūsu HTML failus. Šo PDF failu pievienošana mapei ar tādu nosaukumu kā "dokumenti" ir diezgan izplatīta prakse. Tas atvieglos turpmāko atjauninājumu veikšanu un šo failu atrašanu (tas pats iemesls, kāpēc jūsu vietnes grafiskie faili atrodas mapē ar nosaukumu "attēli" utt.).
3. solis - saite uz PDF failu
Kad PDF (vai PDF) faili tagad ir izveidoti, jums vienkārši ir jāsaista ar tiem. Jūs varat saistīt savu PDF failu tāpat kā jebkuru citu failu - vienkārši pievienojiet enkura tagu ap tekstu vai attēlu, kuru vēlaties saistīt ar PDF, un ievadiet faila ceļu. Piemēram, jūsu saitei varētu patikt:
Saites teksts šeit
Papildu padomi:
- Iepriekšējos gados daudzas vietnes novirzīja uz vietni Acrobat Reader, lai palīdzētu cilvēkiem, kuriem, iespējams, nav šīs programmatūras, to lejupielādēt, lai viņi varētu skatīt jūsu failu. Realitāte ir tāda, ka pašreizējās tīmekļa pārlūkprogrammas PDF dokumentus faktiski rādīs tiešsaistē. Tas nozīmē, ka viņi pēc noklusējuma tos nelādē lietotāja datorā, bet gan parāda tos tieši šajā pārlūkprogrammā. Tāpēc šodien nav tik nepieciešams iekļaut saite, lai lejupielādētu programmatūru, bet, ja vēlaties to darīt, tas noteikti nevar kaitēt (tomēr tas var likt jūsu vietnei justies mazliet novecojis)
- Izmantot Acrobat failu dokumentiem, kurus nevēlaties, lai cilvēki varētu rediģēt, padarot tos par drošiem PDF failiem. Atcerieties, ja kādam ir profesionālā programmatūras versija, viņi varēs veikt labojumus, ja vien jūs neaizsargājat dokumentu no to atļaušanas izmaiņas.