Aizsardzības departamenta iepirkuma process var būt mulsinošs un sarežģīts. Ir dažādas iespējas līgumu veidi - katrs ar saviem plusiem un mīnusiem. Noteikumi var būt biedējoši, jo šķiet, ka tie ir nodokļu kodeksa lielums. Konkurence par līgumiem var būt sīva. Ir ļoti daudz dokumentu. Bet aizsardzība līgumu slēgšana var būt rentabla un atalgojoša.
Aizsardzības departamenta pirkumi parasti sākas vienā no trim punktiem:
- vienīgā avota iepirkums
- iepirkums saskaņā ar pastāvošo vairāku līgumu piešķiršanas līgumu
- parasts iepirkums
Vienīgā avota iepirkumi
Vienīgā avota iepirkumi tiek veikti, ja ir tikai viens uzņēmums, kas var izpildīt līgumu. Šis iepirkums ir rets, un valdībai tas ir ļoti labi jādokumentē. Jūs, visticamāk, iegūsit vienīgā avota iepirkumu, kad būs noslēgti daži valdības līgumi un būs pieejams atklāta līguma transportlīdzeklis.
Vairāku līgumu slēgšanas tiesības
Iepirkumi saskaņā ar pastāvošo vairāku līgumu piešķiršanas līgumu kļūst arvien biežāki. Vairāku līgumu slēgšanas tiesības (MAC), piemēram,
GSA grafiki, Jūras jūras osta-e, un Gaisa spēku NETCENTS II uzņēmumi iesaistās līguma noslēgšanā un pēc tam sacenšas par uzdevumu pasūtījumiem. Tikai tie uzņēmumi, kuriem ir vairāku līgumu slēgšanas tiesības, var konkurēt par uzdevumu pasūtījumiem, un tas ir darbs. MAC ir vērtīgas, jo to uzņēmumu skaits, kas var konkurēt par iegūto uzdevumu pasūtījumiem, ir daudz mazāks. MAC iegūšanas process ir līdzīgs ieguvumiem, kuru summa pārsniedz 25 000 USD, kas apskatīti zemāk.Viena veida vairāku līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanas līgumi ir plašas aģentūras paziņojumi vai BAA. BAA ir pasūtījumi, ko izdevusi aģentūra, kad tiek meklēti pamatpētījumi. Tiek prezentētas interesējošās tēmas, un uzņēmumi un universitātes iesniedz priekšlikumus ar iespējamiem risinājumiem, kuriem nepieciešams finansējums.
Parastie iepirkumi
Parastais iepirkums tiek sadalīts starp vienkāršotajām iegādēm (tām, kuru cena ir mazāka par 25 000 USD), un visām pārējām.
Vienkāršotas iegādes
Vienkāršotas iegādes ir pirkumi, kuru cena ir mazāka par 25 000 USD, un valdību iepirkumu aģentam ir jāiegūst cenas mutiski vai ar īsu rakstisku cenu. Tad pirkšanas pasūtījums tiek izsniegts viszemākajam atbildīgajam solītājam. Jūras spēku flote saka, ka 98% no viņu darījumiem ir mazāki par 25 000 USD, kas nozīmē, ka maziem uzņēmumiem ir pieejami miljardiem dolāru. Vienkāršotas iegādes netiek reklamētas, tāpēc, lai iegūtu šos līgumus, jums jāstājas pircēju priekšā, lai viņi piezvanītu un saņemtu no jums cenu.
Pirkumi virs USD 25 000
Pirkumi, kas pārsniedz USD 25 000, tiek publicēti vietnē federālās uzņēmējdarbības iespējas vietne. Šajā vietnē jūs atradīsit priekšlikumu pieprasījumus (RFP) praktiski visam, ko pērk valdība. Rūpīgi pārskatiet RFP kopsavilkumus un, kad atrodat kādu interesējošu, lejupielādējiet RFP dokumentus. Ļoti uzmanīgi izlasiet dokumentus un uzrakstiet priekšlikumu, atbildot un pilnībā ievērojot RFP dokumentus. Pārliecinieties, ka zināt, kad iesniegšanas termiņš ir beidzies, un sazinieties ar savu priekšlikumu pirms noteiktā datuma un laika. Novēloti priekšlikumi tiek noraidīti.
Valdība priekšlikumus vērtē saskaņā ar RFP uzskaitītajām procedūrām. Dažreiz var būt jautājumi, bet ne vienmēr. Lielāko daļu laika lēmums tiek pieņemts, pamatojoties tikai uz jūsu priekšlikumu, tāpēc pārliecinieties, ka viss tajā ir, pretējā gadījumā jūs varat zaudēt iespēju.
Tiklīdz jums tiks piešķirts līgums, līgumslēdzējs ierēdnis jums nosūtīs vēstuli un sazināsies ar jums, lai vienotos par līgumu. Ja sarunas noritēs veiksmīgi, tiks noslēgts līgums. Dažiem pirkumiem nebūs vajadzīgas sarunas, tāpēc valdība jums izsniegs pirkuma pasūtījumu. Pārliecinieties, ka uzmanīgi izlasāt visus dokumentus un pilnībā saprotat, ko tie nozīmē. Līgumslēdzējas puses ar Aizsardzības departamentu var būt sarežģīti - labāk zināt, par ko jūs piekrītat, nekā uzzināt pēc juridiski saistoša līguma parakstīšanas.
Tagad ir laiks pabeigt līgumu un iegūt vairāk darba.