Atzīšanas vēstuļu mērķis ir pierādīt, ka esat saņēmis īpašus dokumentus vai noteikta veida pieprasījumu. Atzīšanas vēstules bieži tiek izmantotas visam, kas ir iesaistīts juridiskajā procesā.
Vēstules elementi
Tāpat kā ar jebkuru biznesa vai profesionālo korespondenci, vēstule jāsāk ar dažiem konkrētiem un gaidāmiem elementiem:
- Jūsu vārds, adrese un datums augšējā labajā stūrī
- Tās personas vārds, kurai jūs adresējat vēstuli, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī zem jūsu adreses
- Uzņēmuma nosaukums (ja nepieciešams)
- Firmas vai privātpersonas adrese
- Tēmas rindiņa, kas īsi izceļ vēstules mērķi treknrakstā (piemēram, "Juridiskā lieta Nr. 24")
- Atklāšanas sveiciens, piemēram, "Cienījamais Smita kungs"
Sākot apstiprināšanas vēstuli, sāciet ar īsu teikumu, kurā teikts, ka šī patiešām ir apstiprināšanas vēstule. Dažas frāzes, kuras varat izmantot, ir šādas:
- Ar šo es apliecinu, ka ir saņēmuši šādus dokumentus ...
- Es apstiprinu, ka saņēmu ...
- Mēs pārliecināsimies, ka atbildīgā persona saņem šos materiālus tūlīt pēc atgriešanās birojā.
Atlikušajā vēstules daļā jāiekļauj pamatteksts, kurā vienā vai divos punktos jūs izskaidrojat, ko jūs konkrēti atzīstat. Vēstules pamatdaļas beigās jūs varat piedāvāt savu palīdzību, ja nepieciešams, piemēram: "Ja man varētu sniegt turpmāku palīdzību, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani. "Nosūtiet vēstuli ar parastu noslēgumu, piemēram:" Ar cieņu Džo Smita kungs, XX Stingrs."
Vēstules paraugs
Var būt noderīgi apskatīt vēstules parauga paraugu. Jūtieties brīvi kopēt zemāk esošo apstiprināšanas vēstules formātu. Lai gan tas nav izdrukāts kā tāds šajā rakstā, ņemiet vērā, ka parasti adresei un datumam ir jābūt norādītam pa labi.
Džozefs Smits
Tirdzniecības uzņēmums Acme
5555 S Galvenā iela
Jebkurā vietā, California 90001
2018. gada 25. marts
Re:Juridiskā lieta Nr. 24
Dārgs ______:
Tā kā Doug Jones kungs nākamo divu nedēļu laikā neatrodas birojā, es apstiprinu, ka ir saņemta jūsu 2018. gada 20. marta vēstule. Viņam tiks pievērsta uzmanība tūlīt pēc atgriešanās.
Ja man varētu palīdzēt Džonsa kunga prombūtnes laikā, lūdzu, nevilcinieties piezvanīt.
Ar cieņu,
Džozefs Smits
Parakstiet vēstuli zem noslēguma, “Ar cieņu” tieši virs sava vārda.
Citi apsvērumi
Apstiprinājuma vēstule satur dokumentus, ka esat saņēmis vēstuli, rīkojumu vai sūdzību no otras puses. Ja lieta kļūst par juridiskām vai biznesa domstarpībām, jūsu atzīšanas vēstule parāda pierādījumu, ka jūs atbildējāt uz otras puses pieprasījumu.
Ja neesat pazīstams ar biznesa vēstuļu stilu, veltiet laiku, lai apgūtu rakstīšanas pamatformatūru biznesa vēstulesun pārskatiet dažāda veida biznesa vēstules. Tas palīdzēs jums uzlabot savas prasmes īpašiem biznesa mērķiem, piemēram iztaujāšana, prasību pielāgošana, un rakstīšana pavadvēstules.