Lai gan Access nodrošina ērtu izklājlapu stila datu lapas skatu datu ievadīšanai, tas ne vienmēr ir piemērots rīks katrā datu ievades situācijā. Ja strādājat ar lietotājiem, kurus nevēlaties pakļaut Access iekšējai darbībai, varat izvēlēties izmantot Access veidlapas, lai izveidotu lietotājiem draudzīgāku pieredzi. Šajā apmācībā mēs apskatīsim piekļuves formas izveidošanas procesu.
Šajā apmācībā aprakstīts veidlapu izveidošanas process programmā Access 2010. Ja izmantojat vecāku Access versiju, izlasiet mūsu Piekļuve 2003 vai Access 2007 veidlapu apmācība. Ja izmantojat jaunāku piekļuves versiju, izlasiet mūsu apmācību par veidlapu izveidošanu programmā Access 2013.
Šajā piemērā mēs izmantosim vienkāršu datu bāzi, kuru esmu izveidojis, lai izsekotu darbības aktivitātēm. Tajā ir divas tabulas: viena, kas seko maršrutiem, kurus parasti braucu, un otra, kas izseko katru braucienu. Mēs izveidosim jaunu formu, kas ļaus ievadīt jaunus palaistus un modificēt esošos.
Pirms sākat veidlapu izveidošanas procesu, ir visvieglāk, ja jūs iepriekš atlasāt tabulu, uz kuru vēlaties balstīt savu veidlapu. Izmantojot rūti ekrāna kreisajā pusē, atrodiet atbilstošo tabulu un veiciet dubultklikšķi uz tās. Šajā piemērā mēs veidosim veidlapu, kuras pamatā ir tabula Runs, tāpēc mēs to izvēlamies, kā parādīts attēlā iepriekš.
Tālāk piekļuves lentē atlasiet cilni Izveidot un izvēlieties pogu Izveidot veidlapu, kā parādīts iepriekš redzamajā attēlā.
Piekļuve tagad sniegs jums pamatformu, kuras pamatā ir jūsu izvēlētā tabula. Ja meklējat ātru un netīru formu, tā jums var būt pietiekami laba. Ja tas tā ir, dodieties uz priekšu un pārejiet pie šīs apmācības pēdējās darbības par veidlapas izmantošanu. Pretējā gadījumā lasiet tālāk, jo mēs izpētīsim formas mainīšanas un formatēšanas mainīšanu.
Kad veidlapa būs izveidota, jūs nekavējoties nonāksit izkārtojuma skatā, kur varēsit mainīt veidlapas izkārtojumu. Ja kāda iemesla dēļ neatrodaties izkārtojuma skatā, izvēlieties to nolaižamajā lodziņā zem pogas Birojs.
Izpētiet cilnes Sakārtot ikonas un eksperimentējiet ar dažādām izkārtojuma opcijām. Kad esat pabeidzis, pārejiet pie nākamās darbības.
Tagad, kad esat sakārtojis lauka izvietojumu savā Microsoft Access veidlapā, ir pienācis laiks mazliet papildināt situāciju, izmantojot pielāgotu formatējumu.
Izpētiet visas šīs iespējas. Kļūstiet traks un pielāgojiet savu formu savam sirds saturam. Kad esat pabeidzis, pārejiet pie nākamās šīs nodarbības darbības.