Microsoft Access piedāvā salīdzinoši jaudīgu drošības funkcionalitāti. Šajā rakstā mēs to apskatīsim Microsoft Access lietotāja līmeņa drošība - funkcija, kas ļauj norādīt piekļuves līmeni, lai piešķirtu katram sava lietotāja datu bāze.
Lietotāja līmeņa drošība palīdz jums kontrolēt datu veidus, kuriem lietotājs var piekļūt (piemēram, aizliedz pārdošanas personālu no grāmatvedības datu apskatīšanas) un darbībām, kuras viņi var veikt (piemēram, tikai ļaujot Personāla departamentam mainīt personālu ieraksti).
Šīs funkcijas atdarina jaudīgāku datu bāzu vides funkcionalitāti, piemēram, SQL serveris un Oracle. Tomēr Access joprojām pamatā ir viena lietotāja datu bāze. Ja pamanāt, ka mēģināt ieviest sarežģītas drošības shēmas ar lietotāja līmeņa drošību, jūs, iespējams, esat gatavs veikt tirdzniecību ar jaudīgāku datu bāzi.
Pirmais solis ir palaist vedni. Izvēlnē Rīki atlasiet Drošība un pēc tam Lietotāja līmeņa drošības vednis.
Vedņa pirmajā ekrānā tiek vaicāts, vai vēlaties sākt jaunu drošības failu vai rediģēt esošo. Mēs pieņemsim, ka vēlaties sākt jaunu, tāpēc atlasiet “Izveidot jaunu darba grupas informācijas failu” un atlasiet Tālāk.
Nākamajā ekrānā tiek lūgts ievadīt savu vārdu un uzņēmumu. Šis solis nav obligāts. Jūs redzēsit arī dīvainu virkni, ko sauc par WID. Šis ir unikāls identifikators, kas piešķirts pēc nejaušības principa, un to nevajadzētu mainīt.
Arī šajā ekrānā jums tiks jautāts, vai vēlaties, lai jūsu drošības iestatījumi tiktu piemēroti tikai datu bāzei jūs pašlaik rediģējat, vai vēlaties, lai atļaujas būtu noklusējuma atļaujas, kas attiecas uz visiem datu bāzes. Izdariet savu izvēli un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
Nākamais ekrāns nosaka jūsu drošības iestatījumu darbības jomu. Ja vēlaties, varat izslēgt noteiktas tabulas, vaicājumus, formas, pārskati vai makro no drošības shēmas. Mēs pieņemsim, ka vēlaties aizsargāt visu datu bāzi, tāpēc nospiediet pogu Nākamais, lai turpinātu.
Nākamais vedņa ekrāns norāda grupas, kuras datu bāzē iespējot. Katru grupu var atlasīt, lai redzētu tai piešķirtās īpašās atļaujas. Piemēram, dublēšanas operatoru grupa var atvērt datu bāzi dublēšanas nolūkos, bet faktiski nevar nolasīt datu objektus.
Nākamais ekrāns piešķir atļaujas noklusējuma lietotāju grupai. Šajā grupā ietilpst visi datora lietotāji, tāpēc izmantojiet to saprātīgi! Ja jūs iespējojat lietotāja līmeņa drošību, jūs, iespējams, nevēlaties šeit atļaut nekādas tiesības, tāpēc varat vienkārši atstājiet opciju “Nē, grupai Lietotājiem nevajadzētu būt atļaujām” un nospiediet nākamo pogu.
Nākamais ekrāns izveido datu bāzes lietotājus. Noklikšķinot uz opcijas Pievienot jaunu lietotāju, varat izveidot tik daudz lietotāju, cik vēlaties. Katram datu bāzes lietotājam jāpiešķir unikāla, spēcīga parole. Parasti nekādā gadījumā nevajadzētu izveidot koplietotus kontus. Piešķirot katram datu bāzes lietotājam individuālu nosaukumu, tiek palielināta atbildība un drošība.
Nākamais ekrāns apvieno iepriekšējās divas darbības. Nolaižamajā lodziņā varat atlasīt katru lietotāju un pēc tam viņu iedalīt vienā vai vairākās grupās. Šis solis lietotājiem nodrošina drošības atļaujas, kas ir mantotas no viņu grupas dalības.
Pēdējā ekrānā jums tiek piedāvāta iespēja izveidot nešifrētu datu bāzes dublējumu. Šāda rezerves kopija palīdz atgūt datus, ja esat aizmirsis lietotāja paroli. Labā prakse ir izveidot dublējumu, saglabāt to noņemamā atmiņas ierīcē, piemēram, zibatmiņas diskā vai DVD diskā, un pēc tam ierīci glabāt drošā vietā. Kad esat izveidojis dublējumu, izdzēsiet nešifrēto failu no cietā diska, lai to aizsargātu no nevēlamiem skatieniem.