Jūs esat pieteicās augstskolāsUn, lūk, lūk, tu esi pieņemts savu sapņu programmā. Varētu domāt, ka esat gatavs un jums ir tikai jāpako somas, jārezervē lidojums vai jānovieto automašīna un jādodas uz vidusskolu. Bet jums ir jāveic vēl viens solis, lai nodrošinātu, ka ierodoties skolā, amats skolā būs atvērts un gatavs jums: jums būs jāuzraksta pieņemšanas vēstule. Uzņemšanas darbiniekiem jābūt pārliecinātiem, ka esat gatavs apmeklēt; pretējā gadījumā viņi, iespējams, piešķirs jūsu vietu citam kandidātam.
Pirms vēstules vai e-pasta rakstīšanas
Jūsu absolventu pieteikumi skolām bija tikai pirmais solis. Varbūt jūs saņēmāt vairākus uzņemšanas piedāvājumi, varbūt ne. Katrā ziņā atcerieties vispirms dalīties labajās ziņās ar draugiem un ģimeni. Neaizmirsti to darīt paldies saviem mentoriem un cilvēkiem, kuri rakstīja ieteikuma vēstules Jūsu vārdā. Jūs vēlaties saglabāt savus izglītības un profesionālos kontaktus, progresējot akadēmiskajai karjerai.
Rakstot atbildi
Lielākā daļa vispārizglītojošo programmu paziņo pretendentiem par pieņemšanu vai noraidīšanu pa e-pastu vai tālruni, lai gan dažas joprojām oficiālas vēstules sūta pa pastu. Neatkarīgi no tā, kā jūs saņemat paziņojumu, nekavējoties nesakiet jā. Tas ir īpaši svarīgi, ja labās ziņas tiek saņemtas tālruņa zvana laikā.
Paldies zvanītājam, iespējams, profesoram, un paskaidrojiet, ka jūs drīz atbildēsit. Neuztraucieties: pēkšņi jūsu pieņemšana netiks atsaukta, ja īsi kavēsities. Lielākā daļa programmu dod pieņemtajiem studentiem iespēju izlemt dažu dienu vai pat nedēļas vai divu periodu.
Kad esat saņēmis iespēju sagremot labās ziņas un apsvērt savas iespējas, ir pienācis laiks uzrakstīt absolventu pieņemšanas vēstuli. Jūs varat atbildēt, izmantojot vēstuli, kuru nosūtāt pa pastu, vai arī varat atbildēt pa e-pastu. Abos gadījumos jūsu reakcijai jābūt īsai, cieņpilnai un skaidri norādītai uz jūsu lēmumu.
Parauga pieņemšanas vēstule vai e-pasts
Izmantojiet zemāk esošo vēstules vai e-pasta paraugu. Vienkārši aizstājiet skolas profesora, uzņemšanas darbinieka vai uzņemšanas komisijas vārdu:
Cienījamais Dr Smits (vai Uzņemšanas komiteja):
Es rakstu, lai pieņemtu jūsu piedāvājumu iestāties X programmā [absolventa universitātē]. Paldies, un es novērtēju jūsu laiku un apsvērumus uzņemšanas procesā. Es ceru apmeklēt jūsu programmu šoruden un esmu sajūsmā par gaidītajām iespējām.
Ar cieņu
Rebeka R. Studentam
Lai arī jūsu sarakste šķietami norāda uz acīmredzamu, ir ļoti svarīgi skaidri pateikt, ka plānojat iestāties maģistrantūras programmā. Un tas, ka esat pieklājīgs, piemēram, sakot “paldies”, vienmēr ir svarīgs oficiālajā sarakstē.
Pirms vēstules vai e-pasta nosūtīšanas
Tāpat kā ar jebkuru citu svarīgu korespondenci, veltiet laiku, lai vēlreiz nosūtītu vēstuli vai e-pastu. Pārliecinieties, vai tajā nav pareizrakstības kļūdu vai gramatisku kļūdu. Kad esat apmierināts ar pieņemšanas vēstuli, nosūtiet to.
Ja esat pieņemts vairāk nekā vienā grad programmā, jums joprojām ir jādara daži mājas darbi. Jums būs jāraksta vēstule noraidot uzņemšanas piedāvājumu uz katru no noraidītajām programmām. Tāpat kā ar jūsu pieņemšanas vēstuli, padariet to īsu, tiešu un cieņpilnu.