Projektu vadības profesionālās prakses pārbaude

Projektu vadības institūts ir globāla projektu vadības organizācija. Grupa piedāvā Project Management Professional sertifikācija kas parāda kompetenci dažādās projektu vadības un citās ar biznesu saistītās jomās. PMP sertifikācijas process ietver eksāmenu, kura pamatā ir grupas eksāmens Projektu vadības zināšanu kopums vadīt. Zemāk ir jautājumu un atbilžu paraugi, ko jūs varētu atrast PMP eksāmenā.

Šie 20 jautājumi ir no Whiz Labs, kas sniedz informāciju un paraugu testus - par maksu - par PMP un citiem izmeklējumiem.

Kurš no šiem ir līdzeklis, ko izmanto, lai nodrošinātu ekspertu atzinumus?

B.. Delfu tehnika
C. Paredzētā vērtību tehnika
D. Darba sadalījuma struktūra (WBS)

Kuru projektu jūs ieteiktu turpināt, pamatojoties uz zemāk sniegto informāciju?

I projekts ar BCR (ieguvumu un izmaksu attiecību) 1: 1,6;
II projekts, kura NPV ir USD 500 000;
III projekts ar IRR (iekšējā atdeves likme) 15%
IV projekts ar iespējamām izmaksām USD 500 000.

A. I projekts
B. III projekts
C. Vai nu II, vai IV projekts
D. No sniegtajiem datiem nevaru pateikt

Kas būtu jādara projekta vadītājam, lai nodrošinātu visu projekta darbu iekļaušanu?

A. Izveidojiet ārkārtas rīcības plānu
B. Izveidojiet riska pārvaldības plānu
C. Izveidot WBS
D. Izveidojiet darbības jomas paziņojumu

Kādas ir attiecības, ja pēcteča pabeigšana ir atkarīga no tā priekšgājēja iesākuma?

Izvēles iespējas:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Kas būtu jādara projekta vadītājam vai jāievēro, lai nodrošinātu skaidras robežas projekta pabeigšanai?

A. Darbības jomas pārbaude
B. Aizpildiet darbības jomas paziņojumu
C. Darbības jomas definīcija
D. Riska pārvaldības plāns

Organizācija ir sertificēta saskaņā ar stingriem vides standartiem un izmanto to kā galveno diferencētāju kopā ar konkurentiem. Alternatīva identifikācija, plānojot konkrētu projektu, tiek ieviesta ātra pieeja, lai sasniegtu projekta vajadzību, taču tas ir saistīts ar vides piesārņojuma risku. Komanda novērtē, ka riska iespējamība ir ļoti maza. Kas būtu jādara projekta komandai?

A. Atmetiet alternatīvo pieeju
B. Izstrādājiet seku mazināšanas plānu
C. Nodrošiniet apdrošināšanu pret risku
D. Plānojiet visus piesardzības pasākumus, lai izvairītos no riska

Šie trīs uzdevumi veido visu projekta tīkla kritisko ceļu. Katra no šiem uzdevumiem trīs aprēķini ir apkopoti tabulā. Cik ilgs laiks būtu vajadzīgs projekta pabeigšanai, ko izsaka ar precizitāti ar vienu standartnovirzi?

Uzdevums optimistisks Visticamāk pesimistisks
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Pēc projekta darba procesu izpētes kvalitātes audita grupa ziņo projekta vadītājam, ka projekts izmantoja neatbilstošus kvalitātes standartus, kas varētu izraisīt pārbūvi. Kāds bija projekta vadītāja mērķis, uzsākot šo pētījumu?

A. Kvalitātes kontrole
B. Kvalitātes plānošana
C. Procesu ievērošanas pārbaude
D. Kvalitātes nodrošināšana

Kurš no šiem piedāvā komandas attīstības pamatus?

A. Motivācija
B. Organizācijas attīstība
C. Konfliktu vadība
D. Individuālā attīstība

Kurš no šiem NAV ieguldījums projekta plāna izpildē?

A. Darba atļauju sistēma
B. Projekta plāns
C. Koriģējoša darbība
D. Profilaktiska darbība

Kurā organizācijas formā projekta vadītājam visgrūtāk būtu izveidot komandu?

A. Vāja Matrix organizācija
B. Sabalansēta Matrix organizācija
C. Projektēta organizācija
D. Stingras matricas organizācija

Lielas daudzvietējas programmatūras projekta grupas projekta vadītājam ir 24 locekļi, no kuriem 5 ir norīkoti testēšanai. Sakarā ar nesenajiem organizācijas kvalitātes audita grupas ieteikumiem, projekta vadītājs ir pārliecināts, ka projektam pievieno kvalificētu speciālistu, kurš vada testēšanas komandu par papildu samaksu.

Projekta vadītājs apzinās komunikācijas nozīmi projekta panākumos un veic šo soli - ieviest papildu saziņas kanālus, padarot to sarežģītāku, lai nodrošinātu projekts. Cik daudz papildu komunikācijas kanālu tiek ieviesti šo organizatorisko izmaiņu rezultātā projektā?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Kad projekts ir pabeigts, kurā no šiem ierakstiem vajadzētu ievietot visu projekta ierakstu komplektu?

A. Projektu arhīvs
B. Datu bāze
C. Glabātuve
D. Projekta atskaite

Kurš no šiem ir kopīgs veiktspējas pārskatu formāts?

A. Pareto diagrammas
B. Svītru diagrammas
C. Atbildības piešķiršanas matricas
D. Kontroles diagrammas

Ja izmaksu novirze ir pozitīva un arī grafika novirze ir pozitīva, tas norāda uz:

A. Projekta budžets ir mazāks par grafiku
B. Projektam ir pārsniegts budžets un atpaliek no grafika
C. Projekta budžets ir mazāks nekā plānots
D. Projektam ir pārsniegts budžets un tas pārsniedz grafiku

Projekta izpildes laikā rodas identificēts riska notikums, kas rada papildu izmaksas un laiku. Projektā bija uzkrājumi neparedzētiem gadījumiem un pārvaldības rezervēm. Kā tie būtu jāatskaitās?

A. Rezerves neparedzētiem gadījumiem
B. Atlikušie riski
C. Pārvaldības rezerves
D. Sekundārie riski

Kurš no šiem ir pēdējais projekta slēgšanas solis?

A. Klients ir pieņēmis preci
B. Arhīvi ir pabeigti
C. Klients novērtē jūsu produktu
D. Apgūtās atziņas tiek dokumentētas

Kas būtu jāiesaista iegūtās pieredzes izveidē, noslēdzot projektu?

A. Ieinteresētās personas
B. Projekta komanda
C. Izpildošās organizācijas vadība
D. Projekta birojs

Nesen organizācija ir sākusi ārpakalpojumu izmantošanu lētu, augstas vērtības inženierzinātņu centrā, kas atrodas citā valstī. Kuriem no šiem projektiem vadītājam būtu jāparedz komanda kā proaktīvs pasākums?

A. Apmācības kurss par valsts likumiem
B. Kurss par valodu atšķirībām
C. Kultūras atšķirību pakļaušana
D.Saziņas vadības plāns

Pārskatot progresu, projekta vadītājs novērtē, ka kāda darbība ir izlaista no ieviešanas plāna. Pavērsiena punkts, kuru plānots sasniegt citas nedēļas laikā, tiks izlaists ar pašreizējo īstenošanas plānu. Kura no šīm ir nākamā labākā rīcība projekta vadītājam šajā situācijā?

A. Ziņot par kļūdu un paredzamo kavēšanos
B. Neveiciet starpposma statusa atjaunināšanu
C. Ziņot par kļūdu un plānotajām atkopšanas darbībām
D. Novērtējiet alternatīvas, lai sasniegtu pavērsienu

Atbildes uz PMP parauga jautājumiem ir no Rakstīts, uz informāciju balstīta vietne.

B - Skaidrojums: Delphi tehnika ir parasti izmantots rīks, lai nodrošinātu ekspertu atzinumus projekta uzsākšanas laikā.

B - Paskaidrojums: III projekta IRR ir 15 procenti, kas nozīmē, ka ieņēmumi no projekta ir vienādi ar izmaksām, kas iztērētas ar 15 procentu procentu likmi. Tas ir precīzs un labvēlīgs parametrs, tāpēc to var ieteikt izvēlei.

C - Paskaidrojums: WBS ir uz piegādēm orientēta projekta komponentu grupa, kas organizē un nosaka projekta kopējo jomu.

D - Skaidrojums: Sākuma līdz beigām (SF) attiecības starp divām darbībām nozīmē, ka pēcteča pabeigšana ir atkarīga no tā priekšgājēja uzsākšanas.

B - Paskaidrojums: Projekta komandai jāaizpilda darbības jomas paziņojums, lai ieinteresētajām personām izveidotu vienotu izpratni par projekta darbības jomu. Šeit ir uzskaitīti projekta rezultāti - kopsavilkuma līmeņa apakšprodukti, kuru pilnīga un apmierinoša piegāde norāda uz projekta pabeigšanu.

A - Paskaidrojums: uz spēles ir apdraudēta organizācijas reputācija, šāda riska slieksnis būtu ļoti zems

B - Paskaidrojums: Kritiskais ceļš ir visilgākais tīkla posms, un tas nosaka īsāko laiku projekta pabeigšanai. PERT aplēses par uzskaitītajiem uzdevumiem ir 27, 22,5 un 26. Tāpēc projekta kritiskā ceļa garums ir 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Paskaidrojums: Kvalitātes standartu derīguma noteikšana, kam seko projekts, ir kvalitātes nodrošināšanas darbība.

D - Paskaidrojums: Individuālā attīstība (vadības un tehniskā) ir komandas pamats.

A - Paskaidrojums: Projekta plāns ir projekta plāna izpildes pamatā un ir galvenā ievade.

A - Paskaidrojums: Funkcionālā organizācijā projekta komandas locekļiem ir divkārša atskaitīšanās diviem priekšniekiem - projekta vadītājam un funkcionālajam vadītājam. Vājā matricas organizācijā spēks gulstas uz funkcionālo vadītāju.

A - Paskaidrojums: Komunikāciju kanālu skaits ar “n” dalībniekiem = n * (n-1) / 2. Sākotnēji projektā bija 25 dalībnieki (ieskaitot projekta vadītāju), kas kopējos komunikācijas kanālus veido 25 * 24/2 = 300. Pievienojot kvalitatīvu profesionāli kā projekta komandas locekli, sakaru kanāli palielinās līdz 26 * 25/2 = 325. Tāpēc papildu kanāli izmaiņu rezultātā, tas ir, 325-300 = 25.

A - Paskaidrojums: Projekta ieraksti ir jāsagatavo arhivēšanai attiecīgajām pusēm.

B - Skaidrojums: Izplatīšanas pārskatu kopējie formāti ir joslu diagrammas (sauktas arī par Ganta diagrammām), S-līknes, histogrammas un tabulas.

C - Skaidrojums: pozitīva grafika dispersija nozīmē, ka projekts ir priekšā plānotajam; Negatīvas izmaksu atšķirības nozīmē, ka projektam ir pārāk liels budžets.

A - Paskaidrojums: Jautājums ir par pareizu notikušo riska notikumu uzskaiti un rezervju atjaunināšanu. Rezerves ir paredzētas uzkrājumu veidošanai izmaksās un grafikā, lai pielāgotos riska notikumu sekām. Riska notikumi tiek klasificēti kā nezināmi nezināmi vai zināmi nezināmi, kur “nezināmi nezināmi” ir riski, kas bijuši nav identificēti un uzskaitīti, savukārt zināmie nezināmie ir riski, kas tika identificēti un veikti uzkrājumi viņiem.

B - Skaidrojums: Arhivēšana ir pēdējais solis projekta noslēgumā.

A - Paskaidrojums: Ieinteresētās personas ir visas, kas aktīvi iesaistās projektā vai kuru intereses var tikt ietekmētas projekta izpildes vai pabeigšanas rezultātā. Projekta komanda izveido projekta laikā apgūto.

C - Paskaidrojums: Kultūras atšķirību izpratne ir pirmais solis ceļā uz efektīvu komunikāciju starp projekta komandu, iesaistot ārpakalpojumus no citas valsts. Tātad šajā gadījumā ir nepieciešams pakļauties kultūras atšķirībām, kuras tiek minētas kā C izvēle.

D - Paskaidrojums: D izvēle, tas ir, "novērtēt alternatīvas, lai sasniegtu atskaites punktu" norāda, ka problēma jārisina ar mēģinājumu problēmu atrisināt. Tāpēc šī būtu labākā pieeja.