Skolotājiem ir jābūt ārkārtas situācijām stundu plāni tā, ka avārijas gadījumā mācību pārtraukšana netiek pārtraukta. Ārkārtas situāciju plānu plānošanai var būt daudz iemeslu: nāve ģimenē, nelaimes gadījums vai pēkšņa slimība. Tā kā šāda veida ārkārtas situācijas var rasties jebkurā laikā, ārkārtas nodarbību plānus nevajadzētu saistīt ar mācību stundām, kas ietilpst secībā. Tā vietā ārkārtas nodarbību plāniem jābūt saistītiem ar tēmas iekļauts jūsu klasē, bet nav daļa no tā galvenā instrukcija.
Neatkarīgi no jūsu prombūtnes iemesla, aizvietojošajos plānos vienmēr jāiekļauj informācija, kas ir kritiska klases darbībai. Šī informācija būtu jākopē ārkārtas nodarbību mapē. Katrā klases periodā jābūt klašu sarakstiem (ar vecāku tālruņu numuriem / e-pastu), sēdvietu diagrammām, laiki dažādiem grafikiem (pilna diena, pusdiena, īpašie piedāvājumi utt.) un vispārīgs komentārs par jūsu procedūras. Mapē jāiekļauj ugunsgrēka dzēšanas procedūra un skolēnu rokasgrāmatas kopija, kā arī visas īpašās skolas procedūras. Paturot prātā studentu tiesības uz privātumu, jūs varat arī atstāt vispārīgas piezīmes, lai sagatavotu aizvietotāju visiem studentiem ar īpašām vajadzībām. Jūs varat arī norādīt to skolotāju vārdus un mācību uzdevumus, kas atrodas netālu no klases, ja jūsu aizvietotājam varētu būt nepieciešama tūlītēja palīdzība. Visbeidzot, ja jūsu skolai ir aizstājējs pieteikšanās datoram, jūs varat atstāt šo informāciju vai kontaktpersonu aizstājējam, lai pieprasītu pieteikšanos.
Lai gan jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu studenti nodarbojas ar jēgpilnām darbībām, jums vajadzētu arī paredzēt darba apjomu, ko jūs saņemsit, atgriežoties. Jūsu pirmā reakcija varētu būt mapes aizpildīšana ar daudzām dažādām darba lapām, lai skolēni būtu “aizņemti”. Atgriešanās skolā, saskaroties ar mapi, kas piepildīts ar “aizņemtu darbu”, nenāk par labu jums vai jūsu studentiem. Labāks veids, kā palīdzēt aizvietotājam, ir nodrošināt materiālus un aktivitātes, kas iesaista studentus un var ilgt kādu laiku.
Kaut arī ārkārtas nodarbību plāni neaptvers materiālus, ar kuriem jūs šobrīd strādājat savā klasē, jums vajadzētu izmantot šo iespēju, lai paplašinātu viņu zināšanas par jūsu disciplīnu. Vienmēr ir laba ideja atzīmēt avārijas nodarbību plānu atrašanās vietā, kas nav parasto aizstāt mapi. Daudzas skolas lūdz ārkārtas nodarbību plānus atstāt galvenajā birojā. Neatkarīgi no tā, iespējams, jūs nevēlaties tos iekļaut mapē, lai izvairītos no neskaidrībām.
Ja rodas ārkārtas situācijas un jūs negaidīti noņem no klases, ir labi sagatavoties. Zinot, ka esat atstājis plānus, kas būs iesaistiet savus studentus mazinās arī neatbilstošu studentu izturēšanos, un atgriešanās nodarbībās ar disciplīnas jautājumiem atgriešanos klasē padarīs grūtāku.
Šie ārkārtas nodarbību plāni var prasīt laiku, lai sagatavotos, taču zinot, ka jūsu skolēniem ir jēgpilnas nodarbības kamēr jūs neesat pieejams, jūs varat novērst stresu ārkārtas situācijā un padarīt jūsu atgriešanos skolā vairāk gluda.