A rekomendācijas vēstule ir vēstules veids, kas sniedz rakstisku atsauci un ieteikumus iekļaušanai. Ja jūs rakstāt ieteikuma vēstuli kādam citam, jūs būtībā "galvojat" par šo personu un sakāt, ka kaut kādā veidā ticat viņam vai viņai.
Ieteikuma vēstules sastāvdaļas
Katrā ieteikuma vēstulē jāietver trīs galvenās sastāvdaļas:
- Rindkopa vai teikums, kas izskaidro, kā jūs pazīstat šo cilvēku, un jūsu attiecību ar viņiem ilgumu.
- Personas un viņas prasmju / sasniegumu novērtējums. Ja iespējams, piedāvājiet īpašus piemērus, kas ilustrē personas stiprās puses un kvalifikāciju. Šiem piemēriem jābūt īsiem, bet sīkiem.
- Kopsavilkums, kurā paskaidrots, kāpēc jūs ieteiktu šo personu un cik lielā mērā jūs ieteiktu viņu.
Kam vajadzīga ieteikuma vēstule?
Ieteikumu vēstules parasti izmanto studenti, kas piesakās pamatskolas un maģistrantūras skolās un stipendijai vai sadraudzības programmas, un cilvēki no darbaspēka, kuri piesakās uz darbu. Piemēram:
- Personas, kuras piesakās biznesa skola vai MBA programma parasti nepieciešami divi trīs ieteikumi, kas izskaidro, kāpēc tie ir labs biznesa skolas kandidāts. Ieteikums varētu izskaidrot, kāpēc viņiem ir potenciāls vadīt, vai kā viņi ir guvuši panākumus iepriekšējās akadēmiskās vai biznesa aktivitātēs.
- Daži stipendiju programmas pieprasīt pretendentiem iesniegt ieteikumus stipendijas pieteikuma pamatošanai. Tas visbiežāk notiek programmās, kas balstītas uz nopelniem, un kas piešķir stipendijas, pamatojoties uz akadēmiskiem nopelniem, brīvprātīgo pieredzi utt.
- Darba meklētājam var būt nepieciešama arī rakstiska profesionālā atsauce vai ieteikums, kas izskaidro vai atbalsta iemeslus, kāpēc darba meklētājs ir labs kandidāts noteiktam amatam vai uzņēmumam. Šīs vēstules parasti koncentrējas uz profesionālo kvalifikāciju.
Pirms rakstāt ieteikuma vēstuli
Kādā dzīves brīdī jums tas var būt nepieciešams uzrakstiet ieteikuma vēstuli bijušajam darbiniekam, līdzstrādniekam, studentam vai kādam citam, kuru jūs labi pazīstat. Ieteikuma vēstules rakstīšana citai personai ir liela atbildība, un tā būtu jāuztver ļoti nopietni. Pirms piekrītat uzdevumam, pārliecinieties, ka jums ir skaidra izpratne par to, kam vēstule tiks izmantota un kas to lasīs. Tas jums atvieglos rakstīšanu auditorijai.
Jums arī jāpārliecinās, ka zināt, kāda veida informācija no jums tiek gaidīta. Piemēram, kādam var būt nepieciešama vēstule, kurā uzsvērta viņu vadības pieredze, bet, ja jūs neko nezināt Par šīs personas vadības spējām vai potenciālu jums būs grūti nākt klajā ar kaut ko sakiet. Vai arī, ja viņiem ir nepieciešama vēstule par viņu darba ētiku un jūs iesniedzat kaut ko par viņu spējām labi darboties komandās, vēstule nebūs ļoti noderīga.
Ja jūtat, ka nevarat pareizi nodot nepieciešamo informāciju, jo esat aizņemts vai nē labi uzrakstiet, piedāvājiet parakstīt vēstuli, kuru ir sagatavojusi persona, kura to pieprasa atsauce. Tā ir ļoti izplatīta prakse, un tā bieži vien darbojas abām pusēm. Tomēr, pirms parakstāt kaut ko, ko uzrakstījis kāds cits, pārliecinieties, vai vēstule godīgi atspoguļo jūsu patieso viedokli. Jums vajadzētu arī saglabāt galīgās vēstules kopiju.
Ko iekļaut ieteikuma vēstulē
ieteikuma vēstules saturs tas, ka jūs rakstāt, būs atkarīgs no tās personas vajadzībām, kura pieprasa vēstuli, taču ir arī dažas parastās tēmas, kuras parasti aplūko ieteikumu vēstulēs darba un izglītības programmai pretendenti:
- Potenciāls (piemēram, vadības potenciāls)
- Prasmes / spējas / stiprās puses
- Uzticamība
- Konsekvence
- Noturība
- Motivācija
- Raksturs
- Iemaksas (klasei vai kopienai)
- Paveiktais
Ieteikumu vēstuļu paraugi
Nekad nevajadzētu kopēt saturu no citas ieteikuma vēstules; Jūsu rakstītajai vēstulei jābūt svaigai un oriģinālai. Tomēr apskatot dažus ieteikumu vēstuļu paraugi ir labs veids, kā gūt iedvesmu jūsu rakstītajai vēstulei. Vēstuļu paraugi var palīdzēt labāk izprast vēstules sastāvdaļas un lietu veidus, uz kuriem parasti iesakām rakstīt ieteikumus darba meklētājiem, koledžas pretendents, vai absolvents.