Rakstīšanas politika un procedūras skolām ir administratora darba sastāvdaļa. Skolas politika un procedūras būtībā ir galvenie dokumenti, pēc kuriem tiek pārvaldīts jūsu skolas rajons un skolas ēkas. Ir svarīgi, lai jūsu politika un procedūras būtu aktuālas un atjauninātas. Tie būtu jāpārskata un jāpārskata pēc vajadzības, un pēc vajadzības jāraksta jauna politika un procedūras.
Šīs vadlīnijas ir padomi un ieteikumi, kas jāņem vērā, novērtējot veco politiku un procedūras vai rakstot jaunas.
Kāpēc skolu politikas un procedūru novērtēšana ir svarīga?
Katrā skolā ir studentu rokasgrāmata, atbalsta personāla rokasgrāmata un sertificēta personāla rokasgrāmata, kurā ir politikas un procedūras. Tie ir svarīgi elementi katrā skolā, jo tie nosaka ikdienas notikumus, kas notiek jūsu ēkās. Viņi ir vērtīgi, jo piedāvā vadlīnijas, kā administrācija un skolas valde uzskata, ka viņu skola būtu jāvada. Šī politika stājas spēkā katru dienu. Tās ir cerību kopums, par kuru atbildību visi skolas komponenti ir atbildīgi.
Kā jūs rakstāt mērķtiecīgu politiku?
Politika un procedūras parasti tiek sastādītas, paturot prātā konkrētu mērķauditoriju. Tajā ietilpst studenti, skolotāji, administratori, atbalsta personāls un pat vecāki. Politika un procedūras jāraksta tā, lai mērķauditorija saprastu, kas no viņiem tiek prasīts vai virzīts. Piemēram, politika, kas izstrādāta vidusskolas skolēna rokasgrāmatai, jāraksta vidusskolas pakāpes līmenī un ar terminoloģiju, kuru vidusmēra vidusskolēns sapratīs.
Kas padara politiku skaidru?
Kvalitātes politika ir gan informatīva, gan tieša, ar to saprotot, ka informācija nav neviennozīmīga, un tā vienmēr ir precīza. Tas ir arī skaidrs un kodolīgs. Labi uzrakstīta politika neradīs neskaidrības. Laba politika ir arī mūsdienīga. Piemēram, politikas, kas nodarbojas ar tehnoloģiju, iespējams, ir bieži jāatjaunina pašas tehnoloģiju nozares straujās attīstības dēļ. Skaidru politiku ir viegli saprast. Politikas lasītājiem vajadzētu ne tikai izprast politikas nozīmi, bet arī saprast politikas raksturu un tās pamatā esošo iemeslu.
Kad jūs pievienojat jaunu politiku vai pārskatāt vecās?
Politika jāraksta un / vai pēc vajadzības jāpārskata. Studentu rokasgrāmatas un tādas būtu jāpārskata katru gadu. Administratori jāmudina glabāt dokumentāciju par visām politikām un procedūrām, kuras, viņuprāt, ir jāpievieno vai jāpārskata, mainoties mācību gadam. Ir reizes, lai ieviestu jaunu vai pārskatītu politiku tūlīt mācību gada laikā, taču lielāko daļu laika jaunajai vai pārskatītajai politikai jāstājas spēkā nākamajā skolā gadā.
Kādas ir labas politikas politikas pievienošanai vai pārskatīšanai?
Lielākajai daļai politikas jāiet caur vairākiem kanāliem, pirms tā tiek iekļauta jūsu attiecīgā rajona politikas grāmatā. Pirmais, kas jānotiek, ir tas, ka jāraksta aptuvens politikas projekts. Parasti to veic a galvenais vai cits skolas administrators. Kad administrators ir apmierināts ar politiku, tā ir lieliska ideja izveidot pārskatīšanas komisiju, kurā darbojas administrators, skolotāji, studenti un vecāki.
Pārskatīšanas komitejas laikā administrators izskaidro politiku un tās mērķi, komiteja apspriež politiku, sniedz jebkādus ieteikumus pārskatīšanai un izlemj, vai to iesniegt uz superintendents pārskatīšanai. Pēc tam superintendents pārskata politiku un var meklēt juridisko konsultāciju, lai pārliecinātos, vai politika ir juridiski dzīvotspējīga. Superintendents var atsaukt politiku atpakaļ uz pārskatīšanas komiteju, lai veiktu izmaiņas, var izsvītrot politiku pilnībā vai var nosūtīt to skolas padomei, lai tās pārskatītu. Skolas valde var balsot par politikas noraidīšanu, akceptēt politiku vai arī var lūgt kādu politikas daļu pārskatīt pirms tās pieņemšanas. Kad to ir apstiprinājusi tāfele, tad tā kļūst par oficiālu skolu politiku un tiek pievienota attiecīgajai rajona rokasgrāmatai.