Ikreiz, kad esat sarunājies, sūtīt īsziņas draugam vai sniedzis biznesa prezentāciju, jūs esat iesaistījies komunikācija. Ikreiz, kad divi vai vairāki cilvēki sapulcējas, lai apmainītos ar ziņojumiem, viņi iesaistās šajā pamatprocesā. Lai arī šķiet, ka saziņa ir diezgan sarežģīta, tajā ir daudz komponentu.
Komunikācijas procesa definīcija
Termiņš komunikācijas process attiecas uz informācijas apmaiņu (a ziņa) starp diviem vai vairākiem cilvēkiem. Lai komunikācija izdotos, abām pusēm jāspēj apmainīties ar informāciju un saprasties viena ar otru. Ja informācijas plūsma kāda iemesla dēļ tiek bloķēta vai puses nevar sevi saprast, tad saziņa neizdodas.
Sūtītājs
Komunikācijas process sākas ar sūtītājs, kuru sauc arī par komunikators vai avots. Sūtītājam ir sava veida informācija - komanda, pieprasījums, jautājums vai ideja -, ko viņš / viņa vēlas sniegt citiem. Lai šo ziņojumu saņemtu, sūtītājam vispirms tas jākodē saprotamā formā, piemēram, izmantojot kopīgu valodu vai nozares žargonu, un pēc tam tas jāpārraida.
Uztvērējs
Personu, kurai ir adresēts ziņojums, sauc par uztvērējs vai tulks. Lai saprastu informāciju no sūtītāja, saņēmējam vispirms jāspēj saņemt sūtītāja informāciju un pēc tam to atšifrēt vai interpretēt.
Ziņa
ziņa vai saturs ir informācija, kuru sūtītājs vēlas nodot saņēmējam. Papildu zemtekstu var nodot, izmantojot ķermeņa valodu un balss toni. Salieciet visus trīs elementus - sūtītāju, saņēmēju un ziņojumu -, un jums komunikācijas process ir visvienkāršākais.
Vidējs
Saukts arī par kanāls, vidēja ir līdzeklis, ar kuru tiek pārsūtīts ziņojums. Piemēram, īsziņas tiek pārsūtītas, izmantojot mobilos tālruņus.
Atsauksmes
Komunikācijas process sasniedz gala punktu, kad ziņojums ir veiksmīgi nosūtīts, saņemts un saprasts. Saņēmējs, savukārt, reaģē uz sūtītāju, norādot uz izpratni. Atsauksmesvar būt tieša, piemēram, rakstiska vai mutiska atbilde, vai arī tā var būt darbība vai akts atbildes veidā (netieša).
Citi faktori
Protams, saziņas process ne vienmēr ir tik vienkāršs vai vienmērīgs. Šie elementi var ietekmēt informācijas pārsūtīšanas, saņemšanas un interpretācijas veidu:
- Troksnis: Tas var būt jebkāds traucējums, kas ietekmē nosūtīto, saņemto vai saprasto ziņojumu. Tas var būt tikpat burtisks kā statisks pa tālruņa līniju vai radio vai arī ezotērisks kā vietējās paražas nepareizs skaidrojums.
- Konteksts: Šis ir iestatījums un situācija, kurā notiek saziņa. Tāpat kā troksnis, arī konteksts var ietekmēt veiksmīgu informācijas apmaiņu. Tam var būt fiziskais, sociālais vai kultūras aspekts. Privātā sarunā ar uzticamu draugu jūs dalīsities ar personiskāku informāciju vai sīkāku informāciju par jūsu nedēļas nogali vai atvaļinājumu, piemēram, nekā sarunā ar darba kolēģi vai a sapulce.
Komunikācijas process darbībā
Brenda vēlas atgādināt savam vīram Roberto, ka pēc darba vajadzētu apstāties pie veikala un vakariņās nopirkt pienu. Viņa aizmirsa pajautāt viņam no rīta, tāpēc Brenda nosūta atgādinājumu Roberto. Viņš nosūta tekstu atpakaļ un pēc tam parādās mājās ar galonu piena zem rokas. Bet kaut kas nav pareizi: Roberto nopirka šokolādes pienu, un Brenda gribēja regulāru pienu.
Šajā piemērā sūtītājs ir Brenda. Saņēmējs ir Roberto. Vide ir a īsziņa. Kods ir angļu valoda, kuru viņi lieto. Un pats ziņojums ir "Atcerieties pienu!" Šajā gadījumā atsauksmes ir gan tiešas, gan netiešas. Roberto nosūta piena foto veikalā (tiešā veidā) un pēc tam atnāk mājās ar to (netieši). Tomēr Brenda neredzēja piena fotoattēlu, jo ziņa netika pārraidīta (troksnis), un Roberto nedomāja jautāt, kāda veida piens (konteksts).