Fiksētas cenas līgumi ir mazliet pašsaprotami. Jūs piedāvājat vienu cenu, lai paveiktu meklēto darbu. Kad projekts ir pabeigts, valdības klients maksā jums noteikto cenu. Jūsu izmaksas par darba pabeigšanu neietekmē to, cik daudz jums maksā.
Firmas fiksētas cenas vai FFP līgumiem ir detalizētas prasības un cena par darbu. Par cenu vienojas pirms līguma noslēgšanas, un tā nemainās pat tad, ja darbuzņēmējam ir jāiztērē vairāk vai mazāk līdzekļu, nekā plānots. Saskaņā ar stingriem fiksētas cenas līgumiem darbuzņēmējam ir jāpārvalda darba izmaksas, lai gūtu peļņu. Ja nepieciešams vairāk darbu, nekā plānots, darbuzņēmējs var zaudēt naudu par līgumu.
Fiksētas cenas līgums ar stimulējoša uzņēmuma mērķa (FPIF) līgumu ir noteikts fiksētas cenas veida līgums (salīdzinājumā ar izmaksas atlīdzināmas). Maksa var mainīties atkarībā no tā, vai līguma izmaksas pārsniedz vai nepārsniedz plānotās izmaksas. Šajos līgumos ir noteikta maksimālā cena, lai ierobežotu valdības pakļautību izmaksu pārsniegšanai.
Fiksēta cena ar ekonomisko cenu korekcijas līgumiem ir fiksētas cenas līgumi, bet tajos ir ietverts uzkrājums neparedzētu gadījumu un mainīgo izmaksu uzskaitei. Piemērs ir tas, ka līgumā var būt korekcija ikgadējai algas palielināšanai.
Fiksētas cenas līgumi var būt ienesīgi vai radīt lielus zaudējumus uzņēmumam. Ierosinātās fiksētās cenas aprēķināšana notiek līdzīgi izmaksām plus līguma cenām. Izpētiet priekšlikumu pieprasījumu, uzmanīgi nosakot veicamā darba apjomu, nepieciešamā personāla darba kategorijas un iegādājamos materiālus. Lai kompensētu darba riska līmeni, pieliekot vairāk pūļu un naudas, nekā plānots, priekšroka tiek dota konservatīvai pieejai darba apjoma noteikšanai (rezultātā tiek palielinātas ierosinātās izmaksas). Tomēr, ja jūs ierosināt pārāk augstu cenu, jūs varētu zaudēt līgumu, nebūdami konkurētspējīgi.
Sāciet piedāvātās fiksētās cenas aprēķināšanu, izveidojot projekta vispārējo darba sadalījuma struktūru (WBS). Izmantojot darba dalījuma struktūru, jūs varat aprēķināt darba stundas pa darba kategorijām nepieciešami katra projekta posma pabeigšanai. Pievienojiet materiālus, ceļa un citas tiešās izmaksas darbaspēkam (cena tiek noteikta pēc jūsu likmes), lai iegūtu piedāvātās līguma izmaksas. Pievienojiet attiecīgajām izmaksām papildu izmaksas, vispārējās un administratīvās likmes, lai iegūtu ierosinātās projekta izmaksas.
Tad maksa tiek pievienota plānotajām izmaksām, lai iegūtu galīgo fiksēto cenu, kuru jūs ierosināsit. Lemjot par maksu, uzmanīgi ņemiet vērā projekta risku, kas nenotiek vismaz tik labi, kā plānots. Jebkurš izmaksu pārsniegšanas risks jāatspoguļo maksā. Ja jūtaties pārliecināts, ka varat pabeigt darbu piedāvātajās izmaksās, varat samazināt maksu, lai būtu konkurētspējīgāks. Piemēram, ja līgumā paredzēts sniegt pļaušanas pakalpojumus uz pamatnes, tad diezgan precīzi varat novērtēt vajadzīgo darba apjomu, jo pļaušanas apjoms ir precīzi noteikts. Ja līgumā paredzēts izveidot jaunu, atjaunojamu degvielas veidu tvertnēm, tad risks, ka jums radīsies vairāk izmaksu, nekā plānots, ir daudz lielāks. Maksas likmes var svārstīties no dažiem procentiem līdz 15% atkarībā no riska līmeņa. Ņemiet vērā, ka valdība un jūsu konkurenti arī aprēķina projekta riska līmeni un ar to saistīto maksu, tāpēc savos aprēķinos jābūt saprātīgiem un reālistiskiem.
Šeit darbojas pāris fiksētu cenu līgumi. Kad cenas noteikšana jūs ierosināsit zināt maksas veidu, kas nepieciešams pieprasījumā iesniegt priekšlikumus. Ja ekonomiskā korekcija ir atļauta, jums būs jāierosina, kāda būs šī procentuālā daļa katram līguma gadam. To sauc arī par eskalāciju. Mainiet aprēķināto fiksēto cenu, lai tā atbilstu priekšlikumu pieprasījumam un iesniegtu uzvarējušo priekšlikumu.