Daudzi cilvēki izvēlas izveidot savu pirmo datu bāzi, izmantojot vienu no daudzajām bezmaksas Access 2013 datu bāzēm veidnes. Diemžēl tā ne vienmēr ir iespēja, jo dažreiz jums ir jāizveido datu bāze ar biznesa prasībām, kuras neatbilst nevienai no pieejamajām veidnēm. Šajā rakstā mēs aprakstīsim jūsu piekļuves datu bāzes izstrādes procesu, neizmantojot veidni.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi un attēli ir domāti Microsoft Access 2013. Lai sāktu, atveriet Microsoft Access.
Kad esat atvēris programmu Access 2013, redzēsit iepriekš parādīto darba sākšanas ekrānu. Tas nodrošina iespēju meklēt, izmantojot daudzās veidnes, kas pieejamas Microsoft Access datu bāzēm, kā arī pārlūkot nesen atvērtās datu bāzes. Tomēr šajā piemērā mēs neizmantojam veidni, tāpēc jums vajadzētu ritināt sarakstu un atrast ierakstu “Tukša darbvirsmas datu bāze”. Vienreiz noklikšķiniet uz šī ieraksta, kad esat to atradis.
Kad esat noklikšķinājis uz “Tukša darbvirsmas datu bāze”, jūs redzēsit uznirstošo logu, kas parādīts iepriekš redzamajā attēlā. Šis logs piedāvā norādīt jaunās datu bāzes nosaukumu. Vislabāk ir izvēlēties aprakstošu vārdu (piemēram, "Darbinieku ieraksti" vai "Pārdošanas vēsture"), kas ļauj vēlāk viegli pārlūkot sarakstu, viegli noteikt datu bāzes mērķi. Ja nevēlaties saglabāt datu bāzi noklusējuma mapē (parādīta zem tekstlodziņa), varat to mainīt, noklikšķinot uz mapes ikonas. Kad esat norādījis datu bāzes faila nosaukumu un atrašanās vietu, noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai izveidotu datu bāzi.
Piekļuve tagad sniegs jums izklājlapas stila saskarni, kas parādīta iepriekš redzamajā attēlā, kas palīdz izveidot datu bāzes tabulas.
Pirmā izklājlapa palīdzēs izveidot pirmo tabulu. Kā redzat iepriekš redzamajā attēlā, Access sākas ar lauka AutoNumber izveidošanu ar ID, kuru varat izmantot kā galveno atslēgu. Lai izveidotu papildu laukus, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz kolonnas augšējās šūnas (rinda ar pelēku nokrāsu) un atlasiet datu tipu, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam šajā šūnā varat ievadīt lauka nosaukumu. Pēc tam jūs varat izmantot lentes vadības ierīces, lai pielāgotu lauku.
Turpiniet lauku pievienošanu tādā pašā veidā, līdz esat izveidojis visu tabulu. Kad esat pabeidzis tabulas izveidi, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt. Pēc tam Access lūgs norādīt tabulas nosaukumu. Jūs varat arī izveidot papildu tabulas, piekļuves lentes cilnē Izveidot atlasot ikonu Tabula.
Kad esat izveidojis visas tabulas, jūs vēlaties turpināt strādāt ar piekļuves datu bāzi, pievienojot attiecības, veidlapas, pārskatus un citas funkcijas.