Dažādības semināru organizēšana ir izaicinājums. Vai pasākums notiek kolēģu starpā, klasesbiedriemvai kopienas locekļiem, pastāv liela iespējamība, ka radīsies spriedze. Šāda semināra mērķis ir palīdzēt dalībniekiem saprast dažādībaKā nozīmīgumu un kā savstarpēji cienīgāk saistīt tā rezultātā. Lai to panāktu, tiks dalīta sensitīva tēma un izvirzīti jautājumi, kurus ne visi redz aci pret aci.
Par laimi, jūs varat veikt vairākas darbības, lai novērstu daudzveidības semināra krāpšanos. Tajos ietilpst pamatnoteikumu noteikšana, komandas veidošanas veicināšana un dažādības ekspertu konsultēšana. Sāksim ar daudzveidības semināra prezentācijas pamata elementu. Kur tas notiks?
Iekšējs vai ārpus mājas?
Tas, kur jūs rīkosit savu dažādības semināru, ir atkarīgs no tā, cik visaptveroša tā būs. Vai programma ilgs pāris stundas, visu dienu vai ilgāk? Garums ir atkarīgs no tā, cik daudz informācijas ir jāsniedz. Vai šis ir jaunākais no jūsu organizētajiem daudzveidības semināru cikliem? Tad varbūt ir piemērota īsāka programma. No otras puses, ja jūs organizējat pirmo daudzveidības semināru savā organizācijā, apsveriet iespēju plānojot, ka pasākums notiks visu dienu kaut kur ārpus mājas, piemēram, blakus esošajā viesnīcā vai naktsmājā meži.
Ja seminārs notiks citā vietā, tas cilvēkiem vairs prātā neļaus viņu ikdienas gaitas un uzdevumus, kas tiem būs klāt - dažādību. Kopīgs ceļojums arī rada iespējas jūsu komandai nodibināt saites - pieredzi, kas būs noderīga, kad būs laiks atvērties un dalīties semināra laikā.
Ja finanses ir problēma vai vienas dienas ceļojums jūsu organizācijai vienkārši nav iespējams, mēģiniet noturēt darbnīca kaut kur uz vietas, kas ir ērta, klusa un tajā var izvietot nepieciešamo skaitu dalībnieki. Vai šī ir vieta, kur var pasniegt pusdienas un apmeklētāji var ātri doties uz vannas istabu? Visbeidzot, ja darbnīca nav skolas vai uzņēmuma mēroga pasākums, noteikti izlieciet izkārtnes, kas tiem, kas nepiedalās, zina, lai pārtrauktu sesijas.
Iestatiet pamatnoteikumus
Pirms darba sākšanas izveidojiet pamatnoteikumus, lai vide būtu tāda, kurā visi jūtas ērti. Pamatnoteikumiem nav jābūt sarežģītiem, un tiem jābūt ierobežotiem līdz apmēram pieciem vai sešiem, lai tos būtu viegli atcerēties. Ievietojiet pamatnoteikumus centrālā vietā, lai visi tos varētu redzēt. Lai palīdzētu semināra apmeklētājiem justies ieguldītiem sesijās, iekļaujiet viņu ieguldījumu, veidojot pamatnoteikumus. Zemāk ir saraksts ar vadlīnijām, kas jāņem vērā dažādības sesijas laikā.
- Personīgā informācija, kas tiek dalīta semināra laikā, paliek konfidenciāla.
- Nerunā pār citiem.
- Piekrītiet cieņpilni, nevis ar nomelnošanu vai vērtēšanas kritiku.
- Nesniedziet atgriezenisko saiti citiem, ja vien jums to īpaši nelūdz.
- Atturieties no vispārinājumiem vai stereotipu atsaukšanās uz grupām.
Izmantojiet Ice Breakers, lai izveidotu tiltus
Pārrunā sacensības, klases un dzimums nav viegli. Daudzi cilvēki šos jautājumus neapspriež ģimenes locekļu starpā, nemaz nerunājot par darbabiedriem vai klasesbiedriem. Palīdziet savai komandai atvieglot šo priekšmetu apzināšanu ledlauzis. Darbība var būt vienkārša. Piemēram, iepazīstinot ar sevi, ikviens var dalīties svešā valstī, uz kuru esat devies vai vēlētos, un kāpēc.
Saturs ir būtisks
Vai nezināt, kādu materiālu darbnīcas laikā segt? Sazinieties ar dažādības konsultantu pēc padoma. Pastāstiet konsultantam par savu organizāciju, galvenajām daudzveidības problēmām, ar kurām tā saskaras, un to, ko jūs ceram sasniegt no semināra. Konsultants var ierasties jūsu organizācijā un palīdzēt semināram vai konsultēt jūs par dažādības sesijas vadīšanu. Ja jūsu organizācijas budžets ir ierobežots, rentablākos pasākumos ietilpst saruna ar konsultantu pa tālruni vai vebināru organizēšana par daudzveidības semināriem.
Pirms algojat konsultantu, noteikti veiciet pētījumu. Uzziniet konsultanta kompetences jomas. Iegūstiet atsauces un, ja iespējams, iegūstiet klientu sarakstu. Kāda veida attiecības jums abiem ir? Vai konsultantam ir personība un pieredze, kas būs piemērota jūsu organizācijai?
Kā satīt
Noslēdziet semināru, ļaujot dalībniekiem dalīties ar to, ko viņi ir iemācījušies. Viņi to var izdarīt mutiski ar grupu un individuāli uz papīra. Lieciet viņiem pabeigt novērtējumu, lai jūs varētu novērtēt, kas vislabāk darbojās darbnīcā un kādi uzlabojumi jāveic.
Pastāstiet dalībniekiem, kā jūs plānojat ievietot to, ko viņi ir iemācījušies organizācijā, vai tā būtu darba vieta, klases telpa vai kopienas centrs. Jautājumu izskatīšana ietekmēs apmeklētājus ieguldīt nākamajos semināros. Turpretī, ja sniegtā informācija nekad vairs netiks skarta, sesijas var uzskatīt par laika izšķiešanu. Ņemot to vērā, pārliecinieties, cik drīz vien iespējams, iesaistieties semināra laikā izvirzītajās idejās.