Sanāksmes protokola definīcija un apspriešana

Iekšā biznesa rakstīšana, protokoli ir oficiāls sanāksmes protokols. Protokolu parasti raksta vienkāršās pagātnes forma. Tie kalpo kā pastāvīgs pieraksts par apskatītajām tēmām, izdarītajiem secinājumiem, veiktajām darbībām un dotajiem uzdevumiem. Viņi ir arī pieraksti par to, kādi cilvēki ir snieguši ieguldījumu sanāksmē saistībā ar jaunām idejām un to, kā šīs idejas tika saņemtas. Ja sanāksmē notiek balsošana, protokolu izmanto kā pierakstu par to, kurš balsoja par un kurš balsoja pret priekšlikumu, kurš nākotnē var ņemt vērā, kad rodas priekšlikuma īstenošanas vai noraidīšanas sekas auglis.

Dažas minūtes glabā lietvedības sekretārs, darbiniekam īpaši uzdots ņemt minūtes, glabāt visus ierakstus un failus, izsekot dalības un balsošanas uzskaite, kā arī ziņošana attiecīgajām norīkotajām pusēm (piemēram, direktoru padomei vai a Bizness). Tomēr protokolu var glabāt jebkura persona, kas piedalās sanāksmē, un to parasti izplata visiem sanāksmē pārstāvētās vienības locekļiem.

Daudzas organizācijas minūšu glabāšanai izmanto standarta veidni vai īpašu formātu, un daļu secība var atšķirties.

instagram viewer
instagram story viewer