In biznesa rakstīšana un tehnikal komunikācija, grafika tiek izmantota kā vizuāli attēlojumi, lai atbalstītu tekstu iekšā Ziņot, priekšlikums, komplekts instrukcijas, vai līdzīgiem dokumentiem.
Grafikas veidi ietver diagrammas, diagrammas, rasējumus, attēlus, grafikus, kartes, fotogrāfijas un tabulas.
Etimoloģija: no grieķu valodas "rakstīšana"
"Veiksmīgi vizuālie materiāli apvieno būtību, statistiku un dizainu, lai sasniegtu četrus principus: skaidrību, precizitāti, efektivitāti un integritāti. Labākie vizuālie materiāli sniedz skatītājam vislielāko ideju skaitu pēc iespējas ātrāk un vismazākajā telpā."
(Džons M. Penrouzs, Roberts V. Rasberry un Roberts Dž. Maiers, Biznesa komunikācija vadītājiem: uzlabota pieeja, 5. izd. Tomsons, 2004)
Efektīvas grafikas kritēriji
Neatkarīgi no tā, vai tas ir zīmēts ar roku vai ģenerēts ar datoru, veiksmīgām tabulām un attēliem ir šādas īpašības (no Šaronas Gersones un Stīvena Gersona, Tehniskais raksts: process un produkts, 5. izd. Pīrsons, 2006):
- ir integrēti ar tekstu (t.i., grafika papildina tekstu; teksts izskaidro grafiku).
- Atrodas atbilstošā vietā (vēlams uzreiz aiz teksta, kas attiecas uz grafiku, nevis pēc lapas vai lapām vēlāk).
- Pievienojiet tekstā paskaidrotajam materiālam (bez lieks).
- Paziņojiet svarīgu informāciju, ko nevar viegli nodot rindkopā vai garākā tekstā.
- Neietveriet informāciju, kas mazina, nevis uzlabo informāciju.
- Ir efektīvs izmērs (ne pārāk mazs vai pārāk liels).
- Ir glīti izdrukāti, lai būtu lasāmi.
- Ir pareizi marķēti (ar leģendām, virsrakstiem un nosaukumiem).
- Ievērojiet citu tekstā esošo attēlu vai tabulu stilu.
- Ir labi izstrādāti un rūpīgi izpildīti.
Grafikas priekšrocības
"Grafika piedāvā priekšrocības, ko vārdi vien nespēj:
- Grafika ir neaizstājama loģisko un skaitlisko attiecību demonstrēšanā[.. .]
- Grafika var sazināties telpiskā informācija ir efektīvāka nekā vārdi vien.
- Grafika var paziņot darbības a process efektīvāk nekā vārdi vien[.. .]
- Grafika var ietaupīt vietu[.. .]
- Grafika var samazināt starptautiskiem lasītājiem paredzētu dokumentu izmaksas.. .
Plānojot un uzmetot dokumentu, meklējiet iespējas izmantot grafiku, lai precizētu, uzsvērtu un sakārtotu informāciju.
(Maiks Mārkels, Tehniskā komunikācija, 9. izd. Bedforda/St. Mārtiņš, 2010)
Zināms arī kā: vizuālie palīglīdzekļi, vizuālie materiāli