Kad jūsu ģenealoģisko datu reģistrēšana diagrammās ir daži noteikumi, kas jāievēro attiecībā uz vārdiem, datumiem un vietām. Kamēr ģenealoģijas programmatūras un tiešsaistes ciltskoks centrmezgliem parasti ir savi noteikumi vārdu ievadīšanai un koka formatēšanai - dažiem var būt īpaši lauki iesaukas, alternatīvie vārdi, piedēkļi, pirmslaulību uzvārdi un citas - daudzas prakses ir standarta.
Šis saraksts sniedz visizplatītākos un pamatnoteikumus, kā vārdus reģistrēt ģenealoģijā. Ievērojot šos vienkāršos noteikumus, jūs varat pārliecināties, ka jūsu ģenealoģiskie dati ir pietiekami skaidri un pilnīgi, lai citi tos nepareizi interpretētu.
Ierakstiet vārdus dabiskā secībā - pirmais, vidējais, pēdējais (uzvārds). Izmantojot pilnu vārdu, kad vien iespējams, ciltsrakstu ir vieglāk izsekot. Ja otrais vārds nav zināms, varat izmantot sākotnējo, ja jums tāds ir. Vārdi jāraksta tieši tāpat, kā tie parādās dzimšanas apliecībā vai skaļi jāizrunā ieviešot, komati nav nepieciešami.
Lielākā daļa ģenealogu drukā
uzvārdi ar lielajiem burtiem. Tehniski tas ir priekšroka, nevis pareizība, bet tas ir ieteicams abos virzienos. Uzvārdi ar lielajiem burtiem nodrošina ērtu skenēšanu ciltsrakstos, ģimenes grupu lapās vai publicētās grāmatās un palīdz atšķirt uzvārdu no vārda un vidējā vārda. Ethan Luke JAMES padara koka lasīšanu vienkāršāku nekā Ethan Luke James.Vienmēr ievadiet sievietes pirmslaulības uzvārds (uzvārds dzimšanas brīdī) iekavās, ja jums tas ir. Jūs varat izvēlēties iekļaut vai izslēgt vīra uzvārdu, tikai pārliecinieties, ka esat konsekvents. Ja nezināt sievietes meitenes uzvārdu, diagrammā ierakstiet viņas vārdu un vidējo vārdu, aiz tā sekojot tukšas iekavas (). Piemēram, lai ierakstītu Mariju Elizabeti, kuras pirmslaulības uzvārds nav zināms, un kura ir precējusies ar Jāni DEMPSEJU, uzrakstiet Mērija Elizabete () vai Mērija Elizabete () DEMPSEY.
Ja sievietei ir bijuši vairāk nekā viens vīrs, iekavās ierakstiet savu vārdu un uzvārdu, pēc tam - pirmslaulības uzvārdu, tāpat kā parasti. Pēc tam jums jāreģistrē visu iepriekšējo vīru uzvārdi laulības secībā. Sievietei ar vārdu Mary (vidējais vārds nav zināms) CARTER dzimšanas brīdī, kas bija precējusies vispirms ar Džeksonu SMITH un pēc tam apprecējās ar William LANGLEY, savu vārdu reģistrē šādi: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Ja zināt kādu segvārdu, ko parasti izmantoja senčam, iekļaujiet to pēdiņās aiz pirmā vārda. Nelietojiet to vārda vietā un neiekļaujiet to iekavās. Iekavas starp doto vārdu un uzvārdu parasti izmanto tikai pirmslaulību norāžu pievienošanai, un to lietošana arī segvārdiem radītu neskaidrības. Ja segvārds ir izplatīts (t.i., Kim par Kimberly), tas nav jāreģistrē, jo jāatzīmē tikai unikālāki segvārdi. Ja sievieti vārdā Rahela bieži sauca par Šelliju, uzrakstiet viņas vārdu kā Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Ja cilvēku pazīst ar vairākiem vārdiem, iespējams, tāpēc: adopcija vai mainot laulību, kas nav laulības, iekļaujiet visus alternatīvos vārdus iekavās pēc uzvārda. Noskaidrojiet to ar “a.k.a.”, kas pazīstams arī kā pirms pilna alternatīvā vārda, lai ikviens, kurš lasīs jūsu diagrammu, saprastu, ka šis ir alternatīvs vārds. Piemērs tam varētu būt Viljams Toms LAKE (t.sk. Viljams Toms FRENČS). Ņemiet vērā, ka pilns alternatīvais nosaukums ir jāreģistrē pat tad, ja nosaukuma daļas ir vienādas.
Iekļaut alternatīvas rakstības kad ir jūsu senča uzvārds laika gaitā mainīja viņu pareizrakstību. Iespējamie uzvārda pielāgošanas iemesli ir analfabētisms un vārda maiņa imigrācijas laikā. Bieži gadās, ka senči, kuri nespēja lasīt vai rakstīt, uzvārdu uzrakstīja fonētiski (piemēram, pēc skaņas), un tas izraisīja nelielas izmaiņas paaudzēs. Vispirms reģistrējiet uzvārda agrāko lietojumu, kam seko visi vēlāk zināmie paraugi. Piemēram, uzrakstiet Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Ierakstot savu ciltskoku, vienmēr rakstiet piezīmes vai izmantojiet piezīmju lauku. Jebkurš savdabīgs vai potenciāli mulsinošs skaidrības labad ir jāpaskaidro ierakstā. Piemēram, ja jums ir sievietes sencis, kura dzimšanas vārds sakrita ar vīra uzvārdu, īsi atzīmējiet, kāpēc jūs viņai divas reizes esat ievadījis to pašu uzvārdu. Pretējā gadījumā cilvēki var pieņemt, ka esat kļūdījies un pārpratuši.