Laba komunikācija starp skolotājiem un ģimenēm ir būtiska studentu panākumiem. Izmantojot vairākas saziņas metodes, ieskaitot e-pasts, teksti un lietotnes, piemēram, Atgādini—Skolotājiem ir daudz izvēles par to, kā viņi izvēlas sazināties ar vecākiem un aizbildņiem.
Lielākā daļa skolu šīm vērtīgajām konferencēm atvēl laiku vienu vai divas reizes gadā, lai vecāki un skolotāji varētu satikties, lai pārrunātu studentu akadēmisko progresu un gada mērķus. Dažreiz dažu minūšu laikā tomēr nepietiek laika, lai apskatītu svarīgas tēmas.
Vecākiem un skolotājiem var šķist, ka ir jāapspriež daudz vairāk nekā tas, vai students sasniedz akadēmiskos mērķus - daudzas ģimenes vēlas arī runāt par sociālo progresu, izmitināšanu un izmaiņām savam bērnam, uzvedību klasē un ārpus tās, un vairāk. Paredzams, ka šo platumu īsā laikā ir grūti aptvert.
Gadījumos, kad laiks ir ierobežots, bet par to ir daudz ko diskutēt, bieži noder papildu sagatavošanās. Šeit ir dažas vispārīgas stratēģijas, kuras skolotāji var izmantot, lai maksimāli palielinātu vecāku un skolotāju sanāksmes panākumus.
Regulāra saziņa ar vecākiem visa gada garumā var novērst aktuālus jautājumus, tāpēc, ka vienā konferencē nav tik daudz, ko apspriest. Bieža saziņa ar ģimenēm ir īpaši kritiska studentiem, kuri cīnās sociāli, akadēmiski vai uzvedības dēļ.
Nelieciet sevi situācijā, kad vecāki jūs apbēdina par to, ka viņi agrāk viņus nav brīdinājuši, bet nesazinieties ar vecākiem tikai par nepatikšanām. Proaktīvi un efektīvi skolotāji vienmēr informē vecākus un aizbildņus par notiekošo skolā.
Visu vecāku un skolotāju konferenču kopīgais mērķis ir dot labumu studentiem, un abas puses ir vērtīgi resursi šī mērķa sasniegšanā. Vecākiem būtu jāzina, ko jūs uzzināsit un kas viņiem būtu jāuzsāk konferences laikā, lai netiktu velti tērēts laiks, kad nākt klajā ar kaut ko sakāmu. Izmantojot konferenču programmu, organizējiet un koncentrējiet konferences un iepriekš nosūtiet to vecākiem.
Skolotājiem vajadzētu būt pieejamiem studentu darba piemēriem katrā vecāku un skolotāju konferencē. Var būt noderīgi arī mācību priekšmeti un skolotāju ceļveži, kas raksturo pakāpes līmeņa cerības. Pat studentiem, kas darbojas pēc akadēmiskajām cerībām vai virs tām, darba paraugi ir lielisks veids, kā parādīt vecākiem, kā klājas viņu bērniem.
Studentu nepareizas izturēšanās gadījumā jāsagatavo incidentu žurnāli un anekdotiskas piezīmes, kas vecākiem tiek parādītas konferencēs. Tas vecākiem ne tikai sniedz pierādījumus par nepareizu izturēšanos, bet arī sniedz buferi skolotājiem - sarežģīta teritorija ir stāstīt vecākiem, ka viņu bērns regulāri izturas slikti. Daži noliegs, ka viņu bērns izturētos nepareizi vai apsūdz skolotāju patiesības safabricēšanā, un pierādījums ir jūsu pienākums.
Ikviens skolotājs kādā brīdī saskarsies ar dusmīgiem vecākiem. Palieciet mierīgi, saskaroties ar konfrontāciju. Stresa laikā atgādiniet sev, ka nezināt visu bagāžu, ko pārvadā jūsu studentu ģimenes.
Skolotājiem, kuri ir pazīstami ar studentu ģimenēm, ir vairāk panākumu, ja viņi prognozē savu noskaņu un izturēšanos pirms sanāksmes iznākšanas. Paturiet prātā, ka administratori ir jāaicina uz visām tikšanās reizēm ar vecākiem, kuri iepriekš bijuši apkarojoši. Ja kāds no vecākiem sapulces laikā kļūst dusmīgs, sapulcei vajadzētu beigties un tā būtu jāpārplāno uz citu laiku.
Skolotājiem jānovieto sevi tuvu vecākiem, lai viņi mierinātu un iesaistītos konferenču laikā. Sēžot aiz barjeras, piemēram, rakstāmgalda, tiek izveidots attālums starp jums un apgrūtināta saziņa.
Pirms konferencēm savā telpā izveidojiet atvērtu laukumu, lai ģimenes varētu pārvietoties, lai studētu studentu strādājiet, tad sēdiet kopā lielā galda vienā pusē, lai papīrus varētu viegli nodot starp jums. Tas parādīs ģimenēm, ka redzat viņus kā vienādus, un padarīs pārvietošanos mazāk neveiklu.
Skolotājiem jāsāk un jāpabeidz katra konference ar komplimentu vai (patiesu) anekdoti par studenta izturību. Tas rāda jebkuru sarunu, kas notiks pozitīvākā gaismā, un padara grūtākas tēmas vieglāk apspriežamas.
Skolotājiem vienmēr jāpiešķir prioritāte tam, lai studentu ģimenes justos gaidītas, un vecākiem un skolotājiem veltītās rūpes par studentiem rūpējās. Neatkarīgi no tā, kādas problēmas vai plāni ir jāapspriež, neviena sanāksme nevar būt produktīva, ja tā ir pakļauta negatīvismam un kritikai.
Skolotājiem jābūt aktīviem klausītājiem visās vecāku un skolotāju konferencēs, taču arī piezīmju veikšana ir svarīga. Konferences laikā uzturiet acu kontaktu un atvērtu ķermeņa valodu. Vecākiem vajadzētu ļaut runāt bez traucējumiem un sajust, ka viņi tiek uzklausīti. Pēc sanāksmes beigām pierakstiet svarīgus pārņemšanas gadījumus, lai neaizmirstu.
Ir svarīgi arī vienmēr apstiprināt vecāku vai aizbildņu jūtas, lai viņi nejustos tā, it kā būtu atlaisti. Gan vecākiem, gan skolotājiem ir prāts, kas visvairāk interesē skolēnu, un tas var izpausties augstās emocijās.
Skolotājiem vajadzētu izvairīties no akronīmu un citu terminu lietošanas, kas konferenču laikā varētu maldināt pedagogus, kas nav pedagogi, jo tie bieži vien nav nepieciešami un nonāk ceļā. Tiem, kas jāizmanto, izskaidrojiet vecākiem tieši to, ko viņi domā un kāpēc viņi ir svarīgi. Pauzējiet pēc katra jaunā sanāksmes punkta, lai pārliecinātos, ka vecāki seko līdzi.
Vecākiem un aizbildņiem ir jājūtas, ka viņi var ar jums sazināties, un viņi nejutīsies šādā veidā, ja jūs mēdzat lietot vārdus, kurus viņi nesaprot. Padariet savu runu pieejamu, īpaši ģimenēm, kuru pirmā valoda nav angļu.