Kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli

Rakstīšana ieteikuma vēstule ir liela atbildība, kas varētu noteikt darbinieka, studenta, kolēģa vai kāda cita, kuru jūs pazīstat, nākotni.

Ieteikumu vēstules seko a tipisks formāts un izkārtojums, tāpēc ir noderīgi saprast ko iekļaut, lietas, no kurām jāizvairās, un kā sākt. Neatkarīgi no tā, vai pieprasāt vēstuli vai rakstāt to, daži noderīgi padomi padarīs procesu daudz vieglāku.

Rakstot ieteikumu, ir svarīgi noformēt oriģinālo vēstuli, kas ir unikāla personai, kuru iesakāt. Jums nekad nevajadzētu kopēt tekstu tieši no vēstules parauga - tas ir līdzvērtīgi CV kopēšanai no interneta -, jo tas gan jūs, gan jūsu ieteikuma subjekts padara sliktu.

Lai jūsu ieteikums būtu oriģināls un efektīvs, mēģiniet iekļaut konkrētus mācību priekšmeta sasniegumus vai stiprās puses kā akadēmiķa, darbinieka vai vadītājs.

Saglabājiet komentārus kodolīgi un precīzi. Jūsu vēstulei jābūt mazākai par vienu lapu, tāpēc rediģējiet to līdz dažiem piemēriem, kas, jūsuprāt, būs visnoderīgākie.

Iespējams, vēlēsities parunāt arī ar personu, kuru iesakāt, par viņas vajadzībām. Vai viņiem ir vajadzīga vēstule, kas izceļ viņu darba ētiku? Vai viņi dotu priekšroku vēstulei, kurā apskatīti viņu potenciāla aspekti konkrētā jomā?

Jūs nevēlaties teikt kaut ko nepatiesu, bet, zinot vēlamo fokusa punktu, var iedvesmot vēstules saturu.

Zemāk esošajā vēstules paraugā parādīts, kas varētu būt iekļauts karjeras vai nodarbinātības ieteikumā. Tajā ir īss ievads, kurā uzsvērtas darbinieka stiprās puses, pāris nozīmīgi piemēri divos galvenajos punktos un vienkāršs noslēgums.

Jūs ievērosiet, ka rekomendētājs sniedz specifisku informāciju par tēmu un koncentrējas uz viņas stiprajām pusēm. Tie ietver labas starppersonu prasmes, prasmes strādāt komandā un spēcīgas vadības spējas.

Ieteikumā iekļauti arī konkrēti sasniegumu piemēri (piemēram, peļņas pieaugums). Svarīgi ir piemēri, kas rekomendācijai piešķir likumību.

Ņemiet vērā arī to, ka šī vēstule ir līdzīga pavadvēstulei, kuru jūs varētu nosūtīt kopā ar savu CV. Formāts atdarina tradicionālo pavadvēstuli, un ir iekļauti daudzi no atslēgvārdiem, ko izmanto, lai aprakstītu vērtīgās darba prasmes.

Mēģiniet adresēt vēstuli konkrētajai personai, kura to lasīs, ja tas ir iespējams. Jūs vēlaties, lai vēstule būtu personiska.

Kam tas varētu satraukties:
Šī vēstule ir mans personīgais ieteikums Cathy Douglas. Vēl pavisam nesen vairākus gadus biju Cathy tiešais vadītājs. Man šķita, ka viņa ir vienmēr patīkama, visus uzdevumus veltījusi ar centību un smaidu. Viņas starppersonu prasmes ir priekšzīmīgas un novērtētas visiem, kas ar viņu strādā.
Cathy ir ne tikai prieks strādāt, bet arī ir atbildīga persona, kas spēj arī iesniegt radošas idejas un paziņot par ieguvumiem. Viņa ir veiksmīgi izstrādājusi vairākus mārketinga plānus mūsu uzņēmumam, kuru rezultātā ir palielinājušies gada ieņēmumi. Viņas pilnvaru laikā mēs redzējām peļņas pieaugumu, kas pārsniedza 800 000 USD. Jaunie ieņēmumi bija tiešs Cathy izstrādāto un īstenoto pārdošanas un mārketinga plānu rezultāts. Papildu ieņēmumi, ko viņa nopelnīja, palīdzēja mums veikt atkārtotus ieguldījumus uzņēmumā un paplašināt savu darbību citos tirgos.
Lai arī Ketija bija mūsu mārketinga centienu vērtība, viņa bija ārkārtīgi noderīga arī citās uzņēmuma jomās. Papildus efektīvu apmācības moduļu rakstīšanai tirdzniecības pārstāvjiem, Cathy uzņēmās vadošo lomu pārdošanas sanāksmēs, iedvesmojot un motivējot citus darbiniekus. Viņa arī kalpoja par projektu vadītāju vairākiem galvenajiem projektiem un palīdzēja īstenot mūsu izvērstās darbības. Viņa vairākos gadījumos ir pierādījusi, ka viņai var uzticēt pabeigta projekta izpildi grafikā un budžeta ietvaros.
Es ļoti iesaku Cathy nodarbinātībai. Viņa ir komandas spēlētāja un ļoti daudz noderētu jebkurai organizācijai.
Ar cieņu
Sharon Feeney, mārketinga vadītājs ABC Productions

Rakstot ieteikuma vēstuli, tikpat svarīgi ir zināt, ko neiekļaut. Apsveriet iespēju uzrakstīt pirmo melnrakstu, veikt pārtraukumu un atgriezties pie vēstules rediģēšanai. Redziet, vai pamanāt kādu no šīm kopīgajām kļūdām.

Nepieminiet personiskās attiecības. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs nodarbinājāt ģimenes locekli vai draugu. Sargājiet attiecības no burta un koncentrējieties uz to profesionālajām īpašībām.

Paturiet sev netīro veļu. Ja pagātnes sūdzību dēļ nevarat godīgi ieteikt darbinieku, vislabāk ir noraidīt lūgumu rakstīt vēstuli.

Centieties arī neizpušķot patiesību. Persona, kas lasa jūsu vēstuli, uzticas jūsu profesionālajam viedoklim. Padomājiet par godīgumu, ko jūs varētu sagaidīt vēstulē, un rediģējiet visu, kas varētu būt pārlieku liels.

Atstājiet personisku informāciju. Tas nav svarīgi, ja vien tas nav saistīts ar kāda veikumu darbā.

Mēģinot izmantot 12 punktu fontu, ja burts tiks izdrukāts, lai to būtu viegli lasīt. Ja jums jāsamazina burts vienā lappusē, nepārsniedziet 10 punktus.

Izmantojiet arī pamata burtveidolus, piemēram, Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri vai Garamond.

Izmantojiet vienu atstarpi ar atstarpi starp rindkopām.