Sākot skolu var būt izaicinošs. Kad dibinātāju grupa nolemj atvērt skolu, viņiem jāpārliecinās, ka viņu lēmums ir pamatots datus un ka viņiem ir pamatota izpratne par izmaksām un stratēģijām, kas vajadzīgas, lai veiksmīgi atvērtu savus skola. Mūsdienu sarežģītajā tirgū kritiska ir nepieciešamība strādāt gudrāk un būt gatavam atvēršanas dienai. Nekad nav otrās iespējas radīt pirmo iespaidu. Pareizi plānojot, dibinātāji var būt gatavi sākt savu sapņu skolu un efektīvi pārvaldīt izmaksas un projektu attīstību, nodibinot skolu nākamajām paaudzēm. Šeit ir mūsu laika pārbaudīti noteikumi skolas sākšanai.
Izveidojiet savu vīziju un misijas paziņojumu, vadot galvenās vērtības un izglītības filozofiju savai skolai. Tas virzīs lēmumu pieņemšanu un būs jūsu bāka. Nosakiet skolas veidu, kas jums nepieciešams un kuru atbalstīsit, kā arī to, ko vēlaties kā vecāki. Pajautājiet vecākiem un kopienas vadītājiem viņu viedokli. Veiciet šo laiku, saliekot to kopā, jo tas palīdzēs visam, ko jūs darāt, sākot no
Skolas vadītājs un personāls, kuru jūs nolīgāt uz jūsu būvētajām telpām. Pat dodieties ārā un apmeklējiet citas skolas, lai analizētu viņu programmas un ēku. Ja iespējams, veiciet priekšizpēti, lai atbalstītu statistikas pieprasījuma, pakāpju utt., Identificēšanas procesu.A forma maza darba komiteja spējīgiem vienaudžiem veikt sākotnējo darbu, ieskaitot vecākus un augsti vērtētas ieinteresētās personas ar finanšu, juridisko, vadības, nekustamo īpašumu, grāmatvedības un celtniecības pieredzi. Ir ārkārtīgi svarīgi nodrošināt, lai katrs dalībnieks būtu vienā un tajā pašā lapā, atsaucoties uz redzējumu, publiski un privāti. Galu galā šie paši locekļi var kļūt par jūsu valdi, tāpēc ievērojiet efektīvu valdes vadības procesu. Izmantojiet vēlāk izstrādāto stratēģisko plānu, lai izveidotu atbalsta komitejas.
Dokumentu iekļaušanas / sabiedrības dokumenti ar atbilstošu provinces vai valsts aģentūru. Jūsu vadības komitejas jurists ar to nodarbosies. Uzņēmuma dibināšana ierobežos atbildību tiesas prāvu gadījumā, radīs stabilu tēlu, pagarinās skolas dzīvi ārpus dibinātājiem un nodrošinās apdrošināmu vienību. Jūsu skolai būs jāpiesakās federālajam 501 (c) (3) nodokļu atbrīvojuma statusam, izmantojot IRS 1023 veidlapu. Jāapspriežas ar trešās puses advokātu. Jau procesa sākumā iesniedziet nodokļu atbrīvojuma pieteikumu attiecīgajām iestādēm, lai iegūtu jūsu bezpeļņas statusu. Pēc tam jūs varat sākt lūgt no nodokļiem atskaitāmus ziedojumus.
Sākumā izstrādājiet savu stratēģisko plānu, kura kulminācija ir turpmākā biznesa attīstība un mārketinga plāni. Tas būs jūsu plāns par skolas sākšanu un darbību nākamo 5 gadu laikā. Nemēģiniet visu izdarīt pirmajos 5 gados, ja vien jums nav paveicies atrast donoru, kas finansē visu projektu. Šī ir jūsu iespēja soli pa solim izklāstīt skolas attīstības procesu. Jūs metodiski un izmērāmi noteiksit uzņemšanu un finanšu prognozes, kā prioritāti norādot personālu, programmas un iespējas. Jūs arī uzraudzīsit savu Vadības komiteju uz pareizā ceļa un uzmanības centrā.
Izstrādājiet savu veidošanu un piecu gadu budžetu, pamatojoties uz stratēģiskā plāna mērķiem un atbildi uz jūsu priekšizpēti. Par to jāuzņemas atbildībai jūsu Koordinācijas komitejas finanšu ekspertam. Kā vienmēr konservatīvi projicējiet savus pieņēmumus. Jums vajadzētu arī plānot skolas grāmatvedības procedūras: uzskaite, čeku parakstīšana, izmaksas, sīknauda, bankas konti, lietvedība, banku kontu saskaņošana un revīzijas komiteja.
Ļaujiet savai Attīstības komitejai to vadīt un iesaistiet marketinga nodaļa. Eksperti saka, ka pirms jūs pat izsludināt kampaņu, jums vajadzētu piesaistīt vismaz 50% līdzekļu. Jūsu stratēģiskais plāns ir svarīgs šajā posmā, jo tas potenciālajiem donoriem sniedz konkrētus pierādījumus par jūsu redzējumu un to, kur donors to var ievietot, kā arī par jūsu finanšu prioritātēm.
Atrodiet savu pagaidu vai pastāvīgo skolas ēku un iegādājieties vai nomājiet, vai arī izstrādājiet savus ēkas plānus, ja jūs pats savu ēku veidojat no jauna. Šo uzdevumu vadīs Būvniecības komiteja. Pārbaudiet prasības attiecībā uz ēkas zonējumu, klases lielumu, ugunsgrēku - būvnormatīviem, kā arī skolotāju un studentu attiecību utt. Jums jāņem vērā arī jūsu misijas-vīzijas-filozofija un mācību resursi. Jūs varat arī ieguldīt ilgtspējīgā attīstībā, lai izveidotu zaļu skolu.
Nomas telpas klasei var iegūt neizmantotās skolās, baznīcās, parku ēkās, kopienu centros, daudzdzīvokļu kompleksos un muižās. Īrējot, ņemiet vērā papildu telpas pieejamību paplašināšanai un nomas līguma iegūšanu ar vismaz viena gada paziņojumu par atcelšanu, ar iespēju ēkas pārveidošanai un zināmu aizsardzību pret lieliem kapitāla izdevumiem un ilgtermiņa vienošanos ar noteiktu īri līmeņi.
Izmantojot meklēšanas procesu, kuru nosaka detalizēts pozīcijas profils, kura pamatā ir jūsu misijas redzējums, atlasiet savu Skolas vadītājs un citi vecākie darbinieki. Veiciet meklēšanu pēc iespējas plašāk. Neņemiet darbā tikai kādu pazīstamu cilvēku.
Rakstiet amata aprakstus, personāla lietas, pabalstus un atalgojuma skalas darbiniekiem un fakultāte un administrēšana. Jūsu vadītājs vadīs reģistrācijas kampaņu un mārketingsun sākotnējie lēmumi par resursiem un personālu. Pieņemot darbā darbiniekus, pārliecinieties, vai viņi saprot misiju un cik daudz darba prasa skolas sākšana. Tas ir nenovērtējami, lai piesaistītu lieliska fakultāte; galu galā skolu veido vai izjauc personāls. Lai piesaistītu lielisku personālu, jums jāpārliecinās, ka jums ir konkurētspējīga kompensācijas pakete.
Pirms skolas darbības jums vismaz ir jāalgo skolas direktors un reģistratūras darbinieks mārketings un uzņemšana. Atkarībā no sākuma kapitāla, iespējams, vēlēsities nolīgt arī biznesa vadītāju, uzņemšanas direktoru, attīstības direktoru, mārketinga direktoru un departamentu vadītājus.
Jums būs jātirgo studentiem, tas ir jūsu dzīvības spēks. Mārketinga komitejas locekļiem un vadītājam ir jāizstrādā a Mārketinga plāns popularizēt skolu. Tas ietver visu, sākot no sociālajiem medijiem un SEO, līdz tam, kā jūs mijiedarbosities ar vietējo sabiedrību. Jums būs jāizstrādā savs vēstījums, pamatojoties uz misijas redzējumu. Jums būs jāizstrādā sava brošūra, saziņas materiāli, vietne un jāizveido adresātu saraksts, lai ieinteresētie vecāki un ziedotāji varētu sazināties ar progresu.
Papildus personāla pieņemšanai darbā, kurš jau no paša sākuma atbalsta jūsu redzējumu, jums jāmeklē jaunais personāls, lai palīdzētu attīstīt skolas izglītības programmas un kultūru. Mācībspēku iesaistīšana šajā procesā radīs apņēmības sajūtu par skolas panākumiem. Tas ietver mācību programmas noformējumu, uzvedības kodeksu, disciplīnu, apģērba kodu, ceremonijas, tradīcijas, goda sistēmu, atskaites, kopprogrammas programmas, grafiku utt. Vienkārši sakot, iekļaušana rada īpašumtiesības, uz komandu orientētu, koleģiālu fakultāti un uzticēšanos.
Jūsu skolas vadītājs un vecākais personāls apkopos veiksmīgas skolas kritiskos iekšējos elementus: apdrošināšanu, izglītību un ārpusstundu programmas, formas tērpi, grafiks, rokasgrāmatas, līgumi, studentu vadības sistēmas, atskaites, politika, tradīcijas, utt. Neatstājiet svarīgās lietas līdz pēdējai minūtei. Iestatiet savu struktūru pirmajā dienā. Šajā brīdī jums vajadzētu arī sākt procesu, lai jūsu skolu akreditētu a nacionālā apvienība.
Tagad tā ir atklāšanas diena. Sveiciet savus jaunos vecākus un studentus un sāciet savas tradīcijas. Sāciet ar kaut ko neaizmirstamu, ieejot cienītājiem vai ģimenes restorānvagonos. Sāciet izveidot dalību nacionālajās, provinču un valsts privātajās skolu asociācijās. Kad jūsu skola būs izveidota un darbojas, katru dienu jūs sastapsities ar jauniem izaicinājumiem. Jūs atklāsiet nepilnības stratēģiskajā plānā un darbībās, kā arī sistēmās (piemēram, uzņemšanā, mārketingā, finansēs, cilvēkresursos, izglītībā, studentā, vecākiem). Katrā jaunā skolā nebūs viss kārtībā... bet jums ir jāseko līdzi tam, kur atrodaties šobrīd un kur vēlaties atrasties, un turpiniet attīstīt savu plānu un savu darāmo lietu saraksts. Ja esat dibinātājs vai izpilddirektors, nekritiet slazdā, kā to visu izdarīt pats. Pārliecinieties, ka esat izveidojis stabilu komandu, kuru varat deleģēt, lai jūs varētu sekot līdzi “lielajam attēlam”.