Tātad, kā rīkoties ar to, ja vēlaties pats dalīties ar datiem ar citiem organizācijas lietotājiem, kuri, iespējams, vēlas izveidot savas formas un pārskatus, izmantojot tos pašus datus? Jūs varētu vēlēties, lai viņiem būtu iespēja skatīt un / vai atjaunināt jūsu datus, taču jūs tos noteikti nevēlaties lai modificētu saskarni, kuru izmantojāt pats ar datiem un kas satur citu datu bāzi objekti. Par laimi, Microsoft Access 2010 nodrošina iespēju sadalīt datu bāzi priekšējā un aizmugurējā komponentos. Varat droši koplietot datus ar citiem lietotājiem, vienlaikus saglabājot sava interfeisa privātu, katram lietotājam nodrošinot lokālu kopiju.
Ja jūs strādājat vairāku lietotāju vidē, vēl viens šīs noderīgās tehnikas ieguvums ir tas ja kolēģiem sniedz datus bez aktīva interfeisa, tas var ievērojami mainīt tīklu satiksme. Tas arī ļauj turpināt darbu pie priekšējās programmatūras izstrādes, neietekmējot datus vai netraucējot citiem tīkla lietotājiem.
No Microsoft Access 2010 izvēlnē Fails izvēlieties Atvērt. Dodieties uz datu bāzi, kuru vēlaties sadalīt, un atveriet to.
Dodieties uz lentes cilni Datu bāzes rīki un sadaļā Pārvietot datus atlasiet Piekļuves datu bāze.
Tālāk redzēsit vedņa ekrānu. Tas brīdina jūs, ka process var aizņemt ilgu laiku, atkarībā no datu bāzes lieluma. Tas arī atgādina, ka šī ir riskanta procedūra un ka pirms turpināšanas jums ir jāveido dublējums datu bāzē. (Tas noteikti ir labs padoms. Ja vēl neesat izveidojis dublējumu, dariet to tūlīt!) Kad esat gatavs sākt darbu, noklikšķiniet uz pogas Sadalīt datu bāzi.
Jūs redzēsit pazīstamo Windows failu izvēles rīku. Dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt fona datu bāzi, un norādiet faila nosaukumu, kuru vēlaties izmantot šim failam. Atgādinājums: fona datu bāze ir koplietots fails, kurā būs dati, kurus izmanto visi lietotāji. Kad esat nosaucis failu un atlasījis atbilstošo mapi, noklikšķiniet uz pogas Sadalīt, lai sāktu sadalīšanu.
Pēc laika (kas mainās atkarībā no datu bāzes lieluma) datu sadalītāja logā parādīsies ziņojums “Dati veiksmīgi sadalīti”. Kad jūs to redzat, sadalīšanas darbība ir pabeigta. Jūsu fona datu bāze tagad tiek saglabāta, izmantojot jūsu norādīto vārdu. Oriģinālajā failā joprojām ir datu bāzes priekšējā daļa. Apsveicam!