Padomi efektīvu vēstuļu rakstīšanai Kongresam

Cilvēki, kuri domā ASV kongress pievērst maz vai vispār nepievērst uzmanību veidojošajam pastam ir vienkārši nepareizi. Īsas, labi pārdomātas personiskās vēstules ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā amerikāņi ietekmē ievēlētos likumdevējus.

Kongresa locekļi katru dienu saņem simtiem vēstuļu un e-pastu, tāpēc jūs vēlēsities, lai jūsu vēstule izceltos. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot ASV pasta dienests vai e-pastu, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums uzrakstīt vēstuli Kongresam, kurai ir ietekme.

Vienmēr sūtiet tradicionālu vēstuli. Lai gan e-pasta ziņojumu ir vieglāk nosūtīt, un visiem senatoriem un pārstāvjiem tagad ir e-pasta adreses, rakstītajām vēstulēm tiek pievērsta lielāka uzmanība un tām ir lielāka ietekme. Senatori un pārstāvji un viņu personāls katru dienu burtiski saņem simtiem e-pastu. Viņu vēlētāju e-pasti tiek sajaukti ar kolēģiem likumdevējiem un darbiniekiem, tāpēc tos viegli ignorēt vai ignorēt. Turklāt labākais veids, kā parādīt, ka “jūtaties rūp” par jūsu uzdotajiem jautājumiem, ir laiks tradicionālās, ar roku rakstītās vēstules nosūtīšanai.

Parasti vislabāk ir nosūtīt vēstules pārstāvim no jūsu vietējā kongresa rajona vai jūsu valsts senatoriem. Jūsu balsojums palīdz viņus ievēlēt - vai nē, un tikai tas fakts nes lielu svaru. Tas arī palīdz personalizēt jūsu vēstuli. Nosūtot to pašu “sīkfailu griezēja” ziņojumu katram Kongresa loceklim, iespējams, tiek pievērsta uzmanība, bet reti kurš to ņem vērā.

Ir arī laba ideja padomāt par visu jūsu saziņas iespēju efektivitāti. Piemēram, vislielāko iespaidu bieži var atstāt klātienes tikšanās pasākumā, rātsnamā vai pārstāvja vietējā birojā.

Tomēr tas ne vienmēr ir risinājums. Nākamā labākā likme jūsu viedokļa paušanai ir oficiāla vēstule, pēc tam tālruņa zvans uz viņu biroju. Lai arī e-pasts ir ērts un ātrs, tam var nebūt tikpat liela ietekme kā citiem, tradicionālākiem maršrutiem.

Ir daži veidi, kā jūs varat atrast visu savu pārstāvju adreses Kongresā. ASV Senātā ir viegli, jo katrā štatā ir divi senatori. Senāts.govs ir viegli orientēties visu pašreizējo senatoru direktorijā. Jūs atradīsit saites uz viņu vietni, viņu e-pastu un tālruņa numuru, kā arī adresi viņu birojam Vašingtonā.

Pārstāvju palāta ir nedaudz sarežģītāka, jo jums jāmeklē persona, kas štatā pārstāv jūsu konkrēto rajonu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ievadīt pasta indeksu sadaļā Atrodi savu pārstāvi vietnē Māja.govs. Tas sašaurinās jūsu iespējas, taču, iespējams, jums tas būs jāprecizē, pamatojoties uz jūsu fizisko adresi, jo pasta indeksi un Kongresa rajoni nesakrīt.

Abos Kongresa namos pārstāvja oficiālajā tīmekļa vietnē būs arī visa jums nepieciešamā kontaktinformācija. Tas ietver viņu vietējo biroju atrašanās vietas.

Jūsu vēstule būs efektīvāka, ja jūs pievērsīsities vienai tēmai vai jautājumam, nevis dažādiem jautājumiem, kas jums varētu šķist aizrautīgi. Ieteicamākie ir vienas lappuses burti. Daudzi Politiskās rīcības komitejas (PAC) ieteikt trīs rindkopu burtu, kas strukturēts šādi:

1. Sakiet, kāpēc jūs rakstāt un kas jūs esat. Uzskaitiet savus "akreditācijas datus" un paziņojiet, ka esat vēlētājs. Nav arī grūti pieminēt, ja jūs balsojāt par viņiem vai ziedojāt viņiem. Ja vēlaties saņemt atbildi, jums ir jāiekļauj savs vārds un adrese, pat ja izmantojat e-pastu.
2. Sniedziet sīkāku informāciju. Esiet faktisks un nevis emocionāls. Sniedziet specifisku, nevis vispārīgu informāciju par to, kā tēma ietekmē jūs un citus. Ja ir iesaistīts noteikts rēķins, kad vien iespējams, norādiet pareizo nosaukumu vai numuru.
3. Aizveriet, pieprasot darbību, kuru vēlaties veikt. Tas varētu būt balsojums par vai pret likumprojektu, izmaiņas vispārējā politikā vai kāda cita darbība, bet jābūt konkrētam.

Vislabākās vēstules ir pieklājīgas un saturīgas, un tajās ir ietverti īpaši atbalsta piemēri.

Pirms nosūtīt to, vienmēr koriģējiet savu vēstuli. Pārlasiet to vismaz divas reizes, pārbaudot pareizrakstības, pieturzīmju un gramatikas kļūdas. Pārliecinieties, vai neesat atkārtojis sevi, nepārprotami izteicis savus punktus vai atstājis neko. Vēstule bez kļūdām palielina jūsu uzticamību.

Kongresa locekļu darba kārtībā ir daudz jautājumu, tāpēc vislabāk ir būt pēc iespējas precīzākiem attiecībā uz jūsu jautājumu. Rakstot par noteiktu likumprojektu vai tiesību aktu, iekļaujiet oficiālo numuru, lai viņi precīzi zinātu, uz ko jūs atsaucas (tas arī palīdz jūsu uzticamībai).

Ja jums nepieciešama palīdzība rēķina numura atrašanā, izmantojiet Tomasa likumdošanas informācijas sistēma. Citējiet šos likumdošana identifikatori:

• Mājas rēķini: "H.R._____"
• Mājas rezolūcijas: "H.RES._____"
• Palātas kopīgās rezolūcijas: "H.J.RES._____"
• Senāta rēķini: "S._____"
• Senāta lēmumi: "S.RES._____"
• Senāta kopīgās rezolūcijas: "S.J.RES._____"

Pastāv arī formāls veids, kā uzrunāt Kongresa locekļus. Izmantojiet šīs galvenes, lai sāktu vēstuli, aizpildot atbilstošo Kongresa vārda vārdu un adresi. Labāk ir arī galveni iekļaut e-pasta ziņojumā.

Uz tavu Senators:

Cienījamais (pilns vārds)
(istabas numurs) (nosaukums) Senāta biroju ēka
Amerikas Savienoto Valstu Senāts
Vašingtona, DC 20510
Cienījamais senators (uzvārds):

Uz tavu Pārstāvis:

Cienījamais (pilns vārds)
(istabas numurs) (nosaukums) Mājas biroju ēka
Amerikas Savienoto Valstu Pārstāvju palāta
Vašingtona, DC 20515
Cienījamais pārstāvis (uzvārds):

ASV Augstākās tiesas tiesnešiem nav e-pasta adreses, taču viņi lasa pilsoņu vēstules. Jūs varat sūtīt vēstules, izmantojot adresi, kas atrodama vietnē SupremeCourt.gov.

Šeit ir dažas galvenās lietas, kuras jums vienmēr un nekad nevajadzētu darīt, rakstot saviem ievēlētajiem pārstāvjiem.

1. Esiet pieklājīgs un cieņpilns bez "brāzmainas".
2. Skaidri un vienkārši norādiet vēstules mērķi. Ja runa ir par noteiktu rēķinu, identificējiet to pareizi.
3. Sakiet, kas jūs esat. Anonīmas vēstules nekur neiet. Pat e-pastā norādiet pareizo vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Ja neiekļausit vismaz savu vārdu un adresi, atbildi nesaņemsit.
4. Norādiet visus profesionālos datus vai personīgo pieredzi, kas jums varētu būt, it īpaši tos, kas attiecas uz jūsu vēstules tēmu.
5. Turiet īsu vēstuli - vislabākā ir viena lapa.
6. Izmantojiet īpašus piemērus vai pierādījumus, lai atbalstītu savu nostāju.
7. Norādiet, ko vēlaties darīt, vai arī iesakiet rīcību.
8. Paldies loceklim, ka veltījāt laiku jūsu vēstules lasīšanai.

Tas, ka viņi pārstāv vēlētājus, to nenozīmē kongresa locekļi tiek pakļauti ļaunprātīgai izmantošanai vai noniecināšanai. Cik nekaunīgi jūs domājat par problēmu, jūsu vēstule būs efektīvāka, ja tā tiks uzrakstīta no mierīga, loģiska viedokļa. Ja jūs esat par kaut ko dusmīgs, uzrakstiet savu vēstuli un pēc tam rediģējiet to nākamajā dienā, lai pārliecinātos par pieklājīgu un profesionālu noskaņu. Pārliecinieties arī, lai izvairītos no šīm kļūmēm.

Ne izmantojiet vulgaritāti, rupjību vai draudus. Pirmie divi ir vienkārši rupji, un trešais var jums ļaut apmeklēt Slepeno dienestu. Vienkārši sakot, neļaujiet kaislībai iejusties jūsu prātā.

Ne neiekļaujiet savu vārdu un adresi pat e-pasta vēstulēs. Daudzi pārstāvji par prioritāti uzskata savu vēlētāju komentārus, un vēstule pa pastu, iespējams, ir vienīgais veids, kā saņemt atbildi.

Ne pieprasīt atbildi. Jūs, iespējams, nesaņemsit nevienu neatkarīgi no tā, un pieprasījums ir vienkārši vēl viens rupjš žests, kas jūsu lietai maz dod.

Ne izmantojiet katlu plāksnes tekstu. Daudzi tautas organizācijas nosūtīs sagatavotu tekstu cilvēkiem, kurus interesē viņu jautājums, bet mēģiniet to vienkārši nekopēt un ielīmēt savā vēstulē. Izmantojiet to kā ceļvedi, lai palīdzētu jums norādīt uz punktu un rakstīt vēstuli saviem vārdiem, ņemot vērā jūsu personīgo skatījumu. Iegūstot tūkstošiem vēstuļu, kurās teikts tieši tas pats, tas var mazināties.