Ieteikumu vēstules parakstītām, aizzīmogotām aploksnēm

Absolventu un bakalaura skolas bieži pieprasa, lai topošie studenti iekļautu ieteikuma vēstules aplikācijas. Dodoties soli tālāk, daudzām maģistrantūras programmām ir nepieciešams, lai aploksne, kurā ir vēstule, parakstītu un aizzīmogotu rakstnieks, kurš sniedz ieteikumu.

Lai arī studenti bieži lūdz cilvēkiem, kas raksta šīs vēstules, atgriezt rekomendācijas, katrs atsevišķi parakstītā un aizzīmogotā aploksnē, daudzi arī domā, vai ir par daudz prasīt no mentoriem. Vai visa tā dokumentu kārtošana ir nepamatota? Īsā atbilde ir "nē". Parakstītas, aizzīmogotas aploksnes ir diezgan vajadzīgas, lai nodrošinātu, ka šādu vēstuļu saturs paliek privāts.

Paredzams, ka lielākajai daļai akadēmisko institūciju, kuras pieprasa rekomendācijas vēstules, studenti neliksies par to saturu. Parasti programmas pieprasa, lai fakultāte iesniedz ieteikumu vēstules neatkarīgi no studentiem vai nodod tos studentiem tikai aizzīmogotās, parakstītās aploksnēs.

Problēma, lūdzot mācībspēku nosūtīt ieteikumus tieši uzņemšanas birojam, ir iespēja pazaudēt vēstuli. Ja students izvēlas šo ceļu, viņam noteikti jākonsultējas ar uzņemšanas biroju, lai pārliecinātos, ka ir saņemtas visas gaidāmās vēstules.

Otrais variants ir fakultātes locekļu ieteikumu vēstuļu nodošana tieši studentiem, tomēr kā vēstules ir jātur konfidenciālas, uzņemšanas komisijas pieprasa fakultātes loceklim aizzīmogot aploksnes, kuras pēc tam jāpiestiprina viņa vai viņas paraksts virs zīmoga (padarot to acīmredzamu, ja students ir mēģinājis atvērt aploksni vai nu lasīt, vai mainīt to saturs).

Daudzi uzņemšanas darbinieki bieži dod priekšroku tam, ka pieteikumi tiek piegādāti pilnā apjomā, un fakultātes ieteikumi ir iekļauti paketē. Lielākā daļa mācībspēku apzinās šo ilgstošo oficiālais vēlamais process pieteikumiem un neuzskata, ka parakstītas, apzīmogotas aploksnes pieprasījums ir uzlikšana. Tas nozīmē, ka students var to padarīt vieglāku, sagatavojot aploksni katrai programmai, uz kuru viņš / viņa piesakās, un apgriežot ieteikuma veidlapu kopā ar visiem attiecīgajiem materiāliem aploksnē.

Nesen elektroniskās lietojumprogrammas ir kļuvušas aizvien izplatītākas, kas drīz var padarīt šo procesu novecojušu. Tradicionālās zīmes, zīmogs, piegādes process vietā students aizpilda savu iesniedziet pieteikumu tiešsaistē un pēc tam tiešsaistē vienkārši nosūtiet personai, kas raksta ieteikuma vēstuli iesniegšanas saite. Studenti tiek informēti par vēstuļu saņemšanu un kad viņi varēs sazināties ar visiem mācībspēkiem, kuru vēstules nav saņemtas, kā paredzēts.

Pēc tam, kad viss ir pateikts un izdarīts, ir iesniegta ieteikuma vēstule un pilnīga reģistrācijas pakete, tas ir svarīgi studentiem veltīt laiku, lai pateiktos cilvēkam, kurš uzrakstīja viņa ieteikuma vēstules un palīdzēja viņam pieteikumā process. Pateicības piezīme parasti ir pietiekama, lai arī nelielu, piemērotu dāvanu - lai arī tā nav nepieciešama - tomēr var novērtēt.