Skolas vietne rada svarīgu pirmo iespaidu

Pirms vecāks vai students fiziski ieliek pēdas skolas ēkā, pastāv iespēja: virtuāls vizīte. Šis virtuālais apmeklējums notiek caur skolu vietne, un šajā vietnē pieejamā informācija padara svarīgs pirmais iespaids.

Šis pirmais iespaids ir iespēja izcelt skolas labākās īpašības un parādīt, kā skolas kopiena tiek laipni gaidīta visām ieinteresētajām personām - vecākiem, studentiem, pedagogiem un sabiedrībai locekļi. Kad būs radīts šis pozitīvais iespaids, vietne var sniegt plašu informāciju, sākot no eksāmenu grafika ievietošanas līdz paziņošanai par priekšlaicīgu atlaišanu slikto laika apstākļu dēļ. Tīmekļa vietne var arī efektīvi informēt skolas redzējumu un misiju, īpašības un piedāvājumus katrai no šīm ieinteresētajām personām. Faktiski skolas vietnē ir aprakstīta skolas personība.

Lielākajai daļai skolu vietņu ir šāda pamatinformācija:

• Kalendāri skolas aktivitātēm, skolu saraksti un autobusu saraksti;
• Politikas paziņojumi (piemēram: dress code, interneta lietošana, apmeklēšana);
instagram viewer
• Skolas ziņas par individuāliem skolēnu vai grupas sasniegumiem;
• Informācija par skolas mācību aktivitātēm, ieskaitot akadēmiskās prasības, kursu apraksti un priekšnoteikums kursa darbs;
• Informācija par skolas ārpusstundu aktivitātēm (piemēram: klubi un vieglatlētikas programma);
• Saites uz skolotāju tīmekļa lapām, kā arī personāla un mācībspēku kontaktinformācija;

Dažas vietnes var sniegt arī papildu informāciju, tostarp:

• Saites uz organizācijām vai vietnēm ārpus skolas, kas atbalsta skolas akadēmisko programmu (piemēram: Koledžas valde-Hanas akadēmija)
• Saites uz programmatūru, kas satur studentu datus (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Saites uz veidlapām (piemēram: atļauju kvītis, reģistrācija kursiem, atteikšanās no apmeklējuma, stenogrammu pieprasījumi, bezmaksas un samazinātas pusdienas), kas var samazināt dārgu papīra kopiju reproducēšanu;
• Izglītības padomes resursi, piemēram, kontaktinformācija valdes locekļi, sanāksmju protokoli, darba kārtības un sanāksmju grafiki;
• Rajona politikas, piemēram, datu privātuma politika;
• Studentu un mācībspēku fotogrāfijas;
• Foruma vai diskusiju lapa skolotājiem, administratoriem, studentiem un vecākiem, lai apmainītos ar informāciju, piemēram, jaunumiem un notikumu kalendāriem;
• Saites uz skolu sociālo mediju kontiem (Facebook, Twitter utt.).

Skolas vietnē ievietotā informācija būs pieejama 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, 365 dienas gadā. Tāpēc visai informācijai skolas vietnē jābūt savlaicīgai un precīzai. Datētais materiāls ir jānoņem vai arhivēts. Informācija reālā laikā ieinteresētajām personām sniegs pārliecību par ievietoto informāciju. Atjaunināta informācija ir īpaši svarīga skolotāju vietnēs, kurās uzskaitīti uzdevumi vai mājasdarbi, lai skolēni un vecāki tos redzētu.

Katrai skolas vietnei jābūt uzticamam informācijas avotam, kas tiek komunicēts skaidri un precīzi. Šis uzdevums parasti tiek uzticēts skolas informācijas tehnoloģijai vai IT departaments. Šī nodaļa bieži tiek organizēta rajona līmenī, un katrai skolai ir skolas tīmekļa vietnes pārzinis.

Ir vairāki skolu vietņu dizaina uzņēmumi, kas var nodrošināt pamata platformu un pielāgot vietni atbilstoši skolas vajadzībām. Daži no tiem ietver Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, un Skolas vēstnesis. Dizaina uzņēmumi parasti nodrošina sākotnējo apmācību un atbalstu skolas mājas lapas uzturēšanā.

Ja IT nodaļa nav pieejama, dažas skolas to pieprasa mācībspēkiem vai darbiniekiem, kuri ir īpaši tehnoloģiski lietpratīgi vai kas strādā viņu datorzinātņu nodaļā, lai atjauninātu viņu vietnes viņiem. Diemžēl vietnes izveidošana un uzturēšana ir liels uzdevums, kas var ilgt vairākas stundas nedēļā. Šādos gadījumos varētu būt pārvaldāmāka sadarbības pieeja, kas saistīta ar atbildības sadali par vietnes sadaļām.

Vēl viena pieeja ir izmantot vietni kā daļu no skolas mācību programmas, kurā skolēniem tiek uzdots izstrādāt un uzturēt vietnes daļas. Šī novatoriskā pieeja ir izdevīga gan studentiem, kuri iemācās strādāt kopīgi, autentiski un notiekošais projekts, kā arī pedagogi, kuri var labāk iepazīties ar iesaistītajām tehnoloģijām.

Neatkarīgi no skolas mājas lapas uzturēšanas procesa gala atbildība par visu saturu jāuzņemas vienam rajona administratoram.

Iespējams, vissvarīgākais apsvērums skolas mājas lapas izveidē ir navigācija. Skolas vietnes navigācijas dizains ir īpaši svarīgs, ņemot vērā to skaitu un dažādību lapas, kuras var piedāvāt jebkura vecuma lietotājiem, ieskaitot tos, kuriem vietnes var nebūt pazīstamas pilnībā.

Laba navigācija skolas vietnē ir jāiekļauj navigācijas josla, skaidri noteiktas cilnes vai etiķetes, kas skaidri atšķir vietnes lapas. Vecākiem, pedagogiem, studentiem un sabiedrības locekļiem vajadzētu būt iespējai ceļot pa visu vietni neatkarīgi no vietņu kompetences līmeņa.

Īpaša uzmanība jāpievērš vecāku mudināšanai izmantot skolas vietni. Šis pamudinājums var ietvert apmācību vai demonstrācijas vecākiem skolas atvērto durvju laikā vai vecāku un skolotāju sanāksmes laikā. Skolas pat varētu piedāvāt tehnoloģiju apmācību vecākiem pēc skolas vai īpašos vakara aktivitātes vakaros.

Neatkarīgi no tā, vai tas ir kāds 1500 jūdžu attālumā vai kāds no vecākiem, kurš dzīvo uz ceļa, visiem tiek dota vienāda iespēja tiešsaistē redzēt skolas vietni. Administratoriem un mācībspēkiem skolas vietne būtu jāredz kā skolas priekšējās durvis, un tā ir iespēja Laipni lūdzam visus virtuālos apmeklētājus un ļaujam viņiem justies ērti, lai vispirms izjustu šo lielisko Iespaids.

Ir iemesli padarīt skolas vietni pēc iespējas pievilcīgāku un profesionālāku. Kaut arī privātā skola, iespējams, vēlas piesaistīt skolēnus, izmantojot gan publisku, gan privātu vietni Iespējams, skolu administratori vēlas piesaistīt augstas kvalitātes darbiniekus, kuri var sasniegt sasniegumu rezultātus. Sabiedrības uzņēmumi, iespējams, vēlēsies atsaukties uz skolas vietni, lai piesaistītu vai paplašinātu ekonomiskās intereses. Nodokļu maksātāji sabiedrībā var redzēt labi izveidotu vietni kā zīmi, ka arī skolu sistēma ir labi izstrādāta.