Vietņu un projekta failu piegāde klientiem

Ēka a vietne klientam ir aizraujoši, it īpaši tāpēc, ka projekts tuvojas beigām un jūs esat gatavs nodot projekta failus klientam. Šajā kritiskajā projekta posmā ir daudz veidu, kā jūs varat piegādāt galīgo vietu. Ir arī daži kļūdaini soļi, kurus jūs varat izdarīt, kas pārvērstu citādi labu projekta procesu par neveiksmīgu iesaistīšanos.

Sūtīt failus pa e-pastu

E-pasts ir vienkāršākā metode, kā iegūt failus no cietā diska klientam. Tas prasa tikai to, ka jums ir e-pasta klients un derīga e-pasta adrese. Lielākajai daļai vietņu ar dažādām lapām, kā arī ārējiem failiem, piemēram, attēliem, CSS stilu lapasun Javascript failiem, jums būs nepieciešama programma, lai šos failus saspiestu saspiestā mapē, kuru pēc tam varat nosūtīt klientam pa e-pastu.

Ja vietne nav masīva ar neskaitāmiem attēliem vai video failiem, šim procesam vajadzētu iegūt galīgo failu, kas ir mazs pietiekami, lai droši nosūtītu pa e-pastu (tas nozīmē, ka tas nebūs tik liels, ka to atzīmēs un bloķēs surogātpasta filtri).

Vietnes nosūtīšanai pa e-pastu ir vairākas iespējamās problēmas:

• Klienti, iespējams, nezina kā augšupielādēt failus uz viņu tīmekļa serveri, kā atvienot failus no e-pasta vai kur tos ievietot, kad viņi to dara.
• Daži e-pasta serveri to apsver HTML faili (un dažreiz ZIP faili) kā potenciāli kaitīgi un var noņemt pielikumus no ziņojuma. Tas jo īpaši attiecas uz JavaScript failu pievienošanu.
• E-pasts ir nedrošs. Ja HTML satur sensitīvus datus, hakeri to var redzēt, kad to sūtāt.
• Dinamiskajām lapām patīk PHP vai skripti, piemēram, CGI Lai pareizi darbotos, tiešsaistes serverī var būt jāveic izmaiņas, un jūsu klienti, iespējams, nezina, kā to izdarīt.

Izmantojiet e-pastu vietņu piegādei tikai tad, ja zināt, ka klients saprot, ko darīt ar sūtītajiem failiem. Piemēram, strādājot par web apakšuzņēmēju tīmekļa dizaina komandā, jūs varat nosūtīt failus pa e-pastu uzņēmumam, kas nolīga jūs, jo jūs zināt, ka failus saņems zinoši cilvēki, kuri zina, kā rīkoties ar failus. Pretējā gadījumā, strādājot ar profesionāļiem, kas nav tīmekļa speciālisti, apsveriet vienu no tālāk norādītajām metodēm.

Piekļūstiet vietnei Live

Tiešraides vietnes nodrošināšana bieži ir visefektīvākais veids, kā piegādāt failus klientiem, vispār nepiegādājot failus. Tā vietā ievietojiet pabeigtās lapas tieši viņu tiešsaistes vietnē, izmantojot FTP. Kad vietne ir pabeigta un jūsu klients to ir apstiprinājis citā vietā (piemēram, slēptā direktorijā vietnē vai citā vietnē), pārvietojiet to pats.

Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir vietnes izveide vienā vietā (iespējams, Beta serverī, kuru izmantojat izstrādei), un pēc tam, kad tā darbojas, mainiet domēna DNS ierakstu, lai norādītu uz jauno vietni.

Šī metode ir noderīga, ja klientiem nav daudz zināšanu par vietņu izveidi vai dinamiskā tīmekļa izveidi lietojumprogrammas ar PHP vai CGI, un jums jāpārliecinās, vai vietņu skripti darbojas pareizi tiešraidē vide.

Ja faili jāpārvieto no vienas vietas uz citu, ieteicams ZIP failus saspiest tāpat kā pa e-pastu. FTP iegūšana no servera uz serveri (nevis uz cieto disku un pēc tam dublēšana uz tiešo serveri) var arī paātrināt lietas.

Šīs metodes problēmas ir šādas:

• Klienti ne vienmēr vēlas nodrošināt ārštata darbiniekiem piekļuvi savai vietnei, tāpēc, lūdzot piekļuvi vietnei, var rasties šaubas.
• Dažas vietnes ir izveidotas aiz ugunsmūra, un ārštata darbinieki, iespējams, nevar piekļūt šīm vietnēm.
• Klienti var uzskatīt, ka jums vajadzētu būt pieejamam papildu atbalstam un uzturēšanai, kas pārsniedz jūsu līgumā noteikto, jo jums tagad ir piekļuve viņu vietnei.
• Veidojot vai mainot tikai daļu no vietnes, jebkura kļūda var radīt problēmas pārējai vietnei, un tas var ātri kļūt par jūsu problēmu neatkarīgi no tā, vai izraisījāt šo problēmu vai nē.

Šī ir vēlamā failu piegādes metode, strādājot ar klientiem, kuri nezina HTML vai tīmekļa dizainu. Piedāvājums atrast klienta mitināšanu kā līguma daļu ļauj piekļūt vietnei, kamēr jūs to attīstāt. Tad, kad vietne ir pabeigta, sniedziet viņiem konta informāciju. Tomēr klienti vienmēr ir atbildīgi par mitināšanas norēķinu beigām, atkal kā daļu no līguma, lai pēc noformējuma pabeigšanas nebūtu jācīnās maksāt par mitināšanu.

Tiešsaistes krātuves rīki

Ir daudz tiešsaistes krātuves rīku, kas var saglabāt jūsu datus vai dublēt cieto disku. Daudzus no šiem rīkiem varat izmantot arī kā failu piegādes sistēmu. Rīki, piemēram, Dropbox, atvieglo failu ievietošanu tīmeklī un pēc tam klientiem dod URL failu lejupielādei.

Dropbox ļauj pakalpojumu izmantot arī kā tīmekļa mitināšanas veidu, norādot uz publiskajā mapē esošajiem HTML failiem, lai jūs to varētu izmantot kā vienkāršu HTML dokumentu testēšanas vietu. Šī metode ir piemērota klientiem, kuri saprot, kā pabeigtos failus pārvietot uz viņu tiešsaistes serveri. Tomēr tas nedarbosies tik labi ar klientiem, kuri nezina, kā veikt tīmekļa dizainu vai HTML.

Šīs metodes problēmas ir līdzīgas problēmām, kas saistītas ar e-pasta pielikuma nosūtīšanu:

• Iespējams, ka klienti nezina, kā izmantot pakalpojumu.
• Klienti var nezināt, kā iegūt failus no Dropbox uz viņu vietni.

Šī metode ir drošāka nekā pielikumu sūtīšana pa e-pastu. Daudzi krātuves rīki ietver zināmu aizsardzību ar paroli vai slēpj vietrāžus URL, lai failus, visticamāk, nevarētu atrast kāds, kurš to nezina.

Izmantojiet šos rīkus, ja pielikums būtu pārāk liels, lai to varētu efektīvi nosūtīt pa e-pastu. Tāpat kā ar e-pastu, izmantojiet to tikai tīmekļa komandām, kuras zina, ko darīt ar ZIP failu, tiklīdz tās ir saņemtas.

Tiešsaistes projektu vadības programmatūra

Tiešsaistē ir pieejami vairāki projektu vadības rīki, kurus varat izmantot vietņu piegādei klientiem. Šie rīki piedāvā ne tikai tādu failu glabāšanu kā uzdevumu saraksti, kalendāri, ziņojumapmaiņa utt. Viens no iecienītākajiem rīkiem ir Bāzes nometne.

Tiešsaistes projektu vadības rīki ir noderīgi, strādājot ar lielāku komandu tīmekļa projektā. To var izmantot, lai piegādātu gala vietnes un sadarbotos, veidojot to. Jūs varat arī sekot līdzi rezultātiem un veikt piezīmes par to, kas notiek visā projektā.

Ir daži trūkumi:

• Lielākā daļa tiešsaistes projektu vadības rīku nav bezmaksas, un bezmaksas versijas ir ierobežotas. Ja jūs nolemjat to izmantot, aprēķiniet izmaksas, ņemot vērā to, cik daudz iekasēsiet, un norādiet to līgumā.
• Tā ir vēl viena vietne, kas jums jāpārbauda, ​​un cita programmatūra, kas jums un jūsu klientiem jāapgūst.
• Šie rīki ir tikpat noderīgi kā informācija, kuru jūs tajos ievietojat. Piemēram, ja jūs izlaižat termiņu, programma nevar jūs brīdināt, ka tas ir gandrīz klāt.
• Dažiem uzņēmumiem nepatīk viņu korporatīvā informācija (ieskaitot vietnes), kas drošības apsvērumu dēļ tiek glabāta trešās puses vietnē. Pirms maksājat par kontu, noteikti apspriediet to ar klientu.

Basecamp ir noderīga failu piegādei klientiem, pēc tam šo failu atjaunināšanai un piezīmju redzēšanai. Tas ir lielisks veids, kā izsekot lielam projektam.

Dokumentējiet, kādu piegādes metodi izmantosit

Vienīgais, kas jums jādara, izlemjot, kā klientiem nogādāt galīgos dokumentus, ir dokumentēt šo lēmumu un tam piekrist līgumā. Tādā veidā jums neizdosies pārpratumi pa ceļu, kad jūs plānojāt ievietot failu Dropbox, un jūsu klients vēlas, lai jūs viņu vietā augšupielādētu visu vietni.